Алгоритм закриття ФОП за кордоном: довірена особа та віддалена подача

Закриття ФОП можливе лише після державної реєстрації припинення підприємницької діяльності на підставі свідоцтва про смерть, а до цього моменту формально ФОП продовжує існувати і бути платником податків. Подати документи до держреєстратора можуть спадкоємці або родичі, особисто чи через уповноважену особу за довіреністю, дистанційно без документа про смерть закрити ФОП не вийде.

Обґрунтування

1. Коли формально припиняється ФОП.
Припинення підприємницької діяльності ФОП у зв’язку зі смертю проводиться держреєстратором на підставі копії свідоцтва про смерть або відомостей з ДРАЦС. Після внесення запису до ЄДР ці відомості автоматично передаються до податкової та інших органів і є підставою для зняття ФОП з обліку. Це підтверджує і податкова у Податкова консультація (ЗІР).

2. Хто і як подає документи на припинення.
Копію свідоцтва про смерть ФОПа до держреєстратора або ЦНАП подають спадкоємці чи інші родичі. Після внесення запису в ЄДР дата зняття з податкового обліку ФОП відповідає даті отримання відомостей про припинення підприємницької діяльності. Це також зазначено у Податкова консультація (ЗІР).

3. Чому зараз не можна «віддалено закрити» без свідоцтва.
Без свідоцтва про смерть або офіційних відомостей про смерть з реєстру актів цивільного стану держреєстратор не має підстав вносити запис про припинення діяльності ФОП. Тому до отримання свідоцтва або надходження таких відомостей через обмін реєстрів припинення не зареєструють.

4. Можлива участь довіреної особи.
Після отримання свідоцтва спадкоємці можуть: або самі звернутися до держреєстратора в Україні, або оформити довіреність (через консульство чи іноземного нотаріуса з апостилем) на довірену особу в Україні для подання копії свідоцтва та інших необхідних документів щодо бізнесу.

5. Податкові наслідки та роль спадкоємців.
Податковий обов’язок померлого ФОП припиняється внаслідок смерті, але грошові зобов’язання та податковий борг переходять до спадкоємців у межах вартості успадкованого майна після прийняття спадщини, як зазначено у Податкова консультація (ЗІР).

Алгоритм дій

1. Отримати свідоцтво про смерть.
   Дочекатися видачі свідоцтва про смерть за місцем реєстрації смерті за кордоном і за потреби забезпечити його легалізацію / апостиль та переклад для використання в Україні.

2. Передати документ в Україну.
   Надіслати свідоцтво (або нотаріально засвідчену копію) спадкоємцю чи довіреній особі в Україні.

3. Звернутися до держреєстратора / ЦНАП.
   Спадкоємець або довірена особа подає копію свідоцтва про смерть ФОПа до держреєстратора чи ЦНАП для держреєстрації припинення підприємницької діяльності. Після внесення запису відомості автоматично надходять до податкової й інших органів, як це описано у Податкова консультація (ЗІР).

4. Перевірити зняття з обліку.
   Через кілька днів перевірити, що в податковій ФОП знятий з обліку (через Е-кабінет або запит до податкової).

5. Врегулювати податкові зобов’язання.
   Після закінчення строку прийняття спадщини спадкоємці погашають наявний податковий борг померлого ФОП у межах своєї частки успадкованого майна відповідно до Податкова консультація (ЗІР).

Ризики / нюанси

До моменту офіційного припинення ФОП у ЄДР магазин юридично працює від імені померлого ФОП. Варто якнайшвидше припинити фактичну діяльність, щоб не нарощувати податкові й інші ризики, а формальне припинення довести до кінця після отримання свідоцтва про смерть.