Штраф за випадково створені чеки: чи можливо уникнути відповідальності

Штрафу лише за «зайві» чеки без реального продажу й оплати не повинно бути, але такі операції бажано документально обґрунтувати як помилкові, щоб при перевірці було видно, що доходи не приховувались і порушення не було.

Обґрунтування

Фінансові санкції за РРО/ПРРО прив’язані до порушень при реальних розрахункових операціях. Законом передбачено штрафи за непроведення розрахункових операцій через РРО/ПРРО, проведення на неповну суму, не видачу чека, відсутність фіскалізації при оплаті карткою тощо, а не за факт надмірної кількості чеків без реального продажу товарів. № 265

Помилково оформлений чек без реального продажу сам по собі не занижує податки і не порушує прав споживача. У практичних роз’ясненнях акцент робиться на тому, що критичним є неоформлення чека при фактичній оплаті або неправильне відображення суми/реквізитів, тоді як помилковий чек без операції рекомендують пояснити внутрішнім актом чи пояснювальною, а не «добивати» під нього фіктивний продаж.

Щоб мінімізувати ризики під час фактичної перевірки, доцільно оформити внутрішній акт чи пояснювальну записку. У документі слід зазначити дату, номер та суму помилкового чека і пояснити, що фактичної оплати і відвантаження товару не було, кошти на рахунок/в касу не надходили, дохід до обліку не включався. Це продемонструє відсутність наміру спотворити податкові зобов’язання.

Підсумок: якщо немає реального розрахунку і доходу, а помилкові чеки зафіксовані й пояснені як технічна помилка, сам факт їх існування не повинен тягти штрафні санкції.