Відпустка працівника: можливість використання 25 календарних днів

Ні, зазначати в наказі період роботи «з 22.09.2025 по 21.03.2026» не можна , це не відповідає вимогам законодавства щодо оформлення наказу про відпустку. У наказі має бути вказаний повний робочий рік працівника, з 22.09.2025 по 21.09.2026, навіть якщо фактично надається лише частина відпустки (25 із 30 календарних днів).

Робочий рік відраховується не від календарного року, а від дати укладення трудового договору і триває рівно 12 місяців. Оскільки працівник прийнятий 22.09.2025, його перший робочий рік триває з 22.09.2025 по 21.09.2026 включно і саме цей повний 12-місячний період має бути зазначений у наказі на відпустку.

Правило діє незалежно від того, скільки днів відпустки фактично використовується цього разу, навіть якщо працівник бере лише частину відпустки, у наказі все одно вказується повний робочий рік, за який вона надається.

Відпустка повної тривалості за перший рік роботи надається працівникам, які безперервно пропрацювали в цього роботодавця не менше 6 місяців згідно ст. 10 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87 ). Працівник із датою прийому 22.09.2025 досяг цього 6-місячного порогу вже 22.03.2026, а відпустку отримав з 02.06.2026, тобто пізніше необхідного мінімуму, тому право на повну (не пропорційну) тривалість відпустки в нього виникло беззастережно.

Поділ щорічної відпустки на частини дозволений законом за умови, що основна безперервна частина становить не менше 14 календарних днів (ч. 1 ст. 12 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n145 та ч. 6 ст. 79 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n500 ). Відпустка тривалістю 25 календарних днів повністю відповідає цій вимозі, тож надання саме такої частини із загальних 30 днів є цілком законним рішенням. Решта 5 днів залишається невикористаним залишком, який працівник має право використати пізніше.

Корисна інформація про відпустки у статтях «Відпустка лише на вихідні дні та відпустка за графіком без згоди працівника» https://7eminar.ua/news/7144-yak-ne-nakopicuvati-kompensaciyu-vidpustki-shhob-i-pracivniki-i-robotodavci та «Щорічна основна відпустка: оформлення та зразки документів» https://7eminar.ua/news/6805-shhoricna-osnovna-vidpustka-oformlennya-ta-zrazki-dokumentiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!