Податкові наслідки підприємства при роботі в різних містах

Головний ризик - це донарахування ПДФО за неосновним місцем обліку та штрафні санкції за його несплату.

Відповідно до п.168.4.4. ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3877 юридична особа за своїм місцезнаходженням та місцезнаходженням не уповноважених сплачувати податок відокремлених підрозділів, сплачує суми утриманого ПДФО податку на відповідні рахунки, за місцезнаходженням відокремлених підрозділів.

При цьому, податківці в ЗІР, категорія 103.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43538, зазначають наступне: ПДФО підлягає сплаті до відповідного місцевого бюджету за місцезнаходженням (розташуванням) власних або орендованих приміщень (будівель) в різних регіонах України, в яких працюють наймані працівники такого суб’єкта господарювання, незважаючи на відсутність у такого суб’єкта господарювання відокремлених структурних підрозділів.

Тобто ПДФО слід сплачувати до бюджету за місцем роботи найманих працівників.

ДПС розглядає сплату ПДФО не до того бюджету як повну несплату податку за місцем фактичної діяльності. Оскільки ви подали форму 20-ОПП, податкова вже знає про наявність у вас офісів в інших містах і легко зіставить ці дані з вашою звітністю. В такому разі доведеться сплатити ПДФО ще раз і будуть нараховані штрафи.

Несвоєчасна сплата ПДФО та ВЗ тягне за собою накладення штрафу в розмірі 10% суми податку, що підлягає перерахуванню в бюджет (п.125-1.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n18003).

Ті самі дії, вчинені умисно, - тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 25% суми податку, що підлягає нарахуванню та/або сплаті до бюджету (п. 125-1.2 ПКУ).

На суми несвоєчасно сплачених та/або несплачених (неперерахованих) податковим агентом визначених податкових зобов’язань відповідно до п. 129.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2457 контролюючим органом нараховується пеня за кожний календарний день такої несплати (неперерахування), включаючи день погашення податкового зобов’язання, з розрахунку 120% річних облікової ставки Національного банку України, діючої на кожний такий день.

Крім того можуть застосовуватися адміністративні штрафи за ст. 163-4 КУпАП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n1409 у вигляді попередження або штрафу у розмірі від двох до трьох неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (34 -51 грн).

Крім того можуть застосувати штрафні санкції за недостовірну звітність - 1020 грн (п.119.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n2388).

Водночас, штрафних санкцій за несплату ПДФО не буде за умови подання заяви щодо перенаправлення коштів на правильний рахунок з ідентифікатором J1302002.

Помилкова сплата платником податків, у тому числі податковим агентом, грошового зобов’язання на інший бюджетний рахунок (без порушення законодавчо визначеного строку сплати податку або узгодженої суми грошового зобов’язання до бюджету) не є підставою для штрафних санкцій. Умовою підтвердження таких обставин є вчинення платником дій, передбачених статтею 43 цього Кодексу, щодо повернення помилково сплачених грошових зобов’язань». (п. 112.8.8-1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2361 ).

Отже, щоб уникнути штрафних санкцій, маєте подати заяву про повернення коштів з ідентифікатором J1302002. За цією заявою можна зробити перенаправлення коштів з рахунку на рахунок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!