Як правильно розрахувати оплату за відрядження працівнику

Для оплати днів відрядження потрібно порівняти денну та середньоденну зарплату.

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).

Тобто, маєте порівняти середньоденний заробіток з денним та оплатити дні відрядження за вищим із показників.

Середньоденну зарплату визначаєте за останні 2 місяці, що передують місяцю відрядження. (п.2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 N 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n42 ).

Середньоденна (годинна) заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом двох місяців робочі (календарні) дні на число відпрацьованих робочих днів (годин).

Зарплата за квітень = 11 702,48 + 1 666,22 + 1 170,25 + 5 760 = 20 298,95 грн.
Зарплата за травень = 9 385,28 + 1 357,50 + 938,53 + 5 760 = 17 441,31 грн.
Сумарний дохід за 2 місяці = 20 298,95 + 17 441,31 = 37 740,26 грн.

Якщо зарплату нараховуєте погодинно, ортиману суму слід розділити на кількість фактично відпрацьованих годин

сер.зарпл (год) = 37740,26 : (177 +135,5) =120,77 грн/год

Під час розрахунку денного (годинного) заробітку виходимо з припущення, що працівник не перебував у відрядженні, а повністю відпрацював увесь місяць. Денний (годинний) заробіток розраховується виходячи із зарплати працівника та кількості робочих днів (годин) за нормою робочого часу в місяці перебування у відрядженні. Ви маєте умовно нарахувати заробітну плату працівнику з урахуванням премії та інших надбавок за всі відпрацьовані дні, якби він не їхав у відрядження. Отриману заробітну плату розділіть на кількість робочих днів (годин) у цьому місяці. Якщо за графіком роботи у працівника в червні 127,05 годин (169,4 х0,75), годинна заробітна плата буде 118,06 грн/год (15000:127,05).

Оскільки середня зарплата вище, оплачуєте день за середньою.

При цьому, за час відрядження оплачуються саме робочі дні або години за графіком постійного місця роботи працівника. Час перебування у дорозі не оплачується.

Наприклад, якщо в день відрядження за графіком працівник мав працювати 7 годин, за цей день потрібно заплатити 845,39 (120,77 х7).

Раді допомогти, звертайтесь ще!