Коли виписувати податкову накладну: дата оплати чи накладної

За загальним правилом «першої події» (згідно з п. 187.1 ПКУ), податкова накладна (ПН) складається на дату, яка припадає на той податковий період, що стався раніше: або дата зарахування коштів від покупця на банківський рахунок або дата відвантаження товарів.

Однак у вашій ситуації ключовим моментом є наявність попередньої заборгованості покупця.

1. Якщо оплата 30 тис. грн є погашенням старого боргу, то це це означає, що товар на цю суму вже був відвантажений раніше (або відбулася інша подія, на яку вже мала бути виписана ПН).

У такому разі оплата 30 тис. грн, яка надійшла 24.06, вважається другою подією (погашенням дебіторської заборгованості). На другу подію ПН не виписується.

2. Якщо оплата 30 тис. грн є авансом під нову поставку, тобто така оплата за умовами договору або згідно з призначенням платежу не пов'язана зі старим боргом (наприклад, це зовсім інший контракт або специфікація, за якими облік ведеться окремо). В такому випадку 24.06 стає «першою подією». ПН виписується 24.06.2026.

ОТже, якщо платіж закриває старий борг — ПН 24.06 не потрібна. ПН випишете 26.06 на дату відвантаження.
Якщо платіж є чистим авансом за новим рахунком (і це підтверджено документально) — ПН виписується 24.06.

Раді допомогти, звертайтесь ще!