Підтвердження походження косметики для ФОП: важливі документи та реєстрація

З 3 серпня 2026 року в Україні повноцінно запрацюють нові правила обігу косметичної продукції відповідно до Технічного регламенту (постанова Кабміну №65 від 20.01.2021https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/65-2021-%D0%BF#Text), поєднаного з вимогами ЄС (Регламент ЄС №1223/2009 https://www.kmu.gov.ua/storage/app/uploads/public/606/2e9/284/6062e9284110d407563507.pdf).

Будь-яка косметика, що вперше потрапляє на ринок України після 3 серпня 2026 року, повинна пройти цифрову реєстрацію через спеціальний портал Держлікслужби. Цей процес передбачає суворий контроль інгредієнтів, безпечності формули та наявність у б'юті-бренду юридично відповідальної особи в Україні (Responsible Person). Косметичні засоби, які фактично були введені в обіг до 3 серпня 2026 року, дозволяється вільно продавати без нотифікації до закінчення їхнього терміну придатності. Але роздрібним продавцям потрібно мати документи, що підтверджують придбання косметики.

Система нотифікації призначена для виробників та імпортерів косметичної продукції в Україні. Вони повинні вносити детальні дані про свою продукцію онлайн. Таким чином, при закупівлі нових партій товару після 3 серпня обов’язково вимагайте від офіційних представників докази проходження державної електронної нотифікації та правильність маркування (зокрема, склад за номенклатурою INCI та інструкції українською мовою).

Так при проведенні перевірки у розповсюджувача продукції, орган Держлікслужби будуть цікавити такі документи (ч. 2 ст. 24 Закону № 2735 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2735-17#n14):

• - наявність знака відповідності технічним регламентам, якщо його нанесення передбачено технічним регламентом на відповідний вид продукції, та додержання вимог щодо форми, опису, правил та умов нанесення знака відповідності технічним регламентам, а також правил його застосування;
• - наявність супровідної документації, яка має додаватися до відповідної продукції (зокрема інструкція з користування продукцією), етикетки, маркування, інших позначок, якщо це встановлено технічними регламентами, та їх відповідність встановленим вимогам;
• - наявність декларації про відповідність, якщо згідно з технічним регламентом на відповідний вид продукції продукція при її розповсюдженні має супроводжуватися такою декларацією.

При укладені договорів з постачальниками продукції радимо включити в них умови щодо підтвердження постачальником відповідності товару Техрегламенту № 65, та надання необхідної супроводжувальної документації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!