Проблема реєстрації ПДВ накладної через зміну директора підприємства

Дійсно, новий директор не можу підписати ПН, які виписані під час виконання обов'язків попереднім періодом. Такі ПН не будуть прийняті до реєстрації.

Згідно з вимогами Порядку № 1246 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1246-2010-%D0%BF підписувати ПН має право особа, яка володіє відповідними повноваженнями одночасно на дві дати: На дату складання ПН.На дату реєстрації ПН в ЄРПН.

Якщо новий директор вступив на посаду 16 червня, він не мав повноважень підписувача у період з 1 по 16 червня. Тому при підписанні цих ПН його КЕП система може видати помилку через невідповідність підписанта на дату складання документа.

Варіанти вирішення проблеми

Варіант А: Якщо КЕП попереднього директора ще не скасовано, іноді застосовується така схема:
Підписати ПН КЕП старого директора.Отримати статус «Відхилено».

Використати функцію «Підписати іншим діючим підписом» і накласти КЕП нового директора.

Відправити повторно.

Варіант Б: Якщо на підприємстві є інша особа, якій було делеговано право підпису (наприклад, бухгалтер), і вона працювала як на дату оформлення ПН, так і на дату їїреєстрації, вона може підписати ці ПН. ДЛя цього треба подати у ДПС повідомлення (J1391104) щодо КЕП на відповідальну особу, де в графі «Тип підпису» зазначити: «Підпис податкових накладних». Після цього такий працівник матиме право реєструвати ПН/РК, які були оформлені протягом дії сертифікату його ключа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!