Витрати на відрядження без квитків: чи можливо їх врахувати

Так, провести поїздку як відрядження можливо, але вартість проживання можна компенсувати тільки з оподаткуванням.

Фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні) (п.170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Якщо немає підтвердних документів, офіційно підтвердити факт перетину кордону можна через довідку Державної прикордонної служби України.

Отримати довідку може лише сам працівник або його представник за довіреністю. Інформація про перетин кордону конфіденційна і без згоди особи не надається третім особам.

Звернення можливе поштою або електронною поштою, у такому разі заява обробляється протягом 30 днів, а відповідь надсилається письмово. Процедуру можна прискорити, подавши заяву особисто до громадської приймальні Адміністрації ДПСУ.

Оскільки відрядження відбуувалось на службовому авто замість довідки прикордонної служби можна надати додати подорожній лист, чеки з АЗС за маршрутом руху, оплати доріг, паркінгу, рахунки на проживання в готелях (за наявості).

Щодо вартості проживання. Роздруківка з сайту Booking.com та виписка з банківського рахунку підтверджують лише факт бронювання та безготівкової оплати. Вони не є доказами фактичного проживання (оскільки працівник міг оплатити житло, але не заселитися в нього).

Відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ, для звільнення від оподаткування витрат на проживання обов'язково потрібні документи, отримані безпосередньо від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання (оригінал рахунку/інвойсу готелю чи орендодавця з ПІБ гостя та строками проживання).

Якщо оригінал рахунку відсутній, компенсація витрат на оренду розцінюється як додаткове благо працівника згідно пп. «г» пп. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n3627.

Раді допомогти, звертайтесь ще!