Звіт до ТЦК про працівника в відпустці та звільненні

Для працівників, що відсутні на роботі, існує визначений Порядком 1487 спосіб оповіщення - через поштове відправлення.Відповідно до п.47 оновленого порядку 1487 , керівники підприємств у разі отримання розпоряджень ТЦК, органів СБУ, підрозділів розвідорганів (додаток 13 до Порядку) щодо оповіщення призовників, військовозобов’язаних та резервістів про їх виклик зобов’язані:
1. Видати наказ/розпорядження про оповіщення;
2. Довести наказ до відома працівників під особистий підпис, а працівникам, які виконують роботу дистанційно, надомно, тимчасово непрацездатні, перебувають у відпустці або у відрядженні — рекомендованим поштовим відправленням, поштовим відправленням з оголошеною цінністю з описом вкладення у частині, що стосується їх прибуття до ТЦК, органу СБУ, підрозділів розвідорганів у визначені строки;
3. Надіслати копію наказів/розпоряджень про оповіщення та підтвердну інформацію або документи про здійснення оповіщення у триденний строк до органу, який надіслав розпорядження. Вручення повісток (за наявності);

Також доцільно повідомити працівника альтернативним способом, про який попередньо з ним домовилися. Адже у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрали за згодою роботодавець та працівник (ч. 2 ст. 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).

4. Проконтролювати явку працівника до ТЦК та СП (або повідомити про причини його неявки з наданням підтвердних документів)
Чекати "відповіді" чи підпису від працівника не потрібно.Якщо Ви сьогодні отримали Розпорядження то в цей ж день видаєте наказ і відправляєте рекомендований лист працівнику та протягом 3-х днів відправляєте в ТЦК результати оповіщення. В супровідному листі повідомляєте про виконані дії і долучаєте підтвердні документи.

Якщо на момент подання інформації (наприклад, 26.06) працівник ще не звільнений, то цілком достатньо повідомити, що він перебуває у щорічній відпустці та оповіщений шляхом поштового відправлення відповідно до п. 47 Порядку № 1487.

Водночас якщо роботодавцю вже достеменно відомо, що 30.06 працівник буде звільнений (є заява працівника та/або наказ про звільнення, або відпустка надана з подальшим звільненням), доцільно також зазначити цю обставину в супровідному листі до ТЦК. Це дозволить одразу пояснити, що після 30.06 підприємство не матиме можливості контролювати його явку до ТЦК.

Тому на запитання:

Чи можемо надати пояснення 26.06 лише про перебування працівника у відпустці, не зазначаючи про звільнення?
Так, можете, якщо на той момент працівник ще не звільнений і роботодавець офіційно не оформлював його звільнення. Але якщо документи на звільнення вже оформлені або його майбутнє звільнення достеменно відоме роботодавцю, практичніше одразу повідомити про це ТЦК.

Після звільнення додатково слід подати повідомлення про зміну облікових даних (звільнення працівника) у порядку, встановленому Порядком № 1487. Це буде належним підтвердженням того, що з 30.06 підприємство більше не є відповідальним за контроль його прибуття до ТЦК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!