Обов'язки відповідальної особи за транспорт на підприємстві

Загальна суть посади

Відповідальний за транспорт (часто це посада «спеціаліст з безпеки дорожнього руху», «механік», «начальник транспортного відділу» або особа, призначена наказом) забезпечує безпечну, законну та ефективну експлуатацію транспортних засобів підприємства. Конкретний перелік залежить від розміру парку, виду діяльності та внутрішніх документів, але є типовий набір обов'язків, який зустрічається майже всюди.

Основні групи обов'язків

Технічний стан транспорту. Відповідальний організовує своєчасне технічне обслуговування й ремонт, контролює проходження обов'язкового технічного контролю (для тих категорій ТЗ, де він передбачений), не випускає на лінію несправні машини та веде облік технічного стану кожної одиниці. Сюди ж входить контроль за наявністю та станом обов'язкового оснащення — аптечок, вогнегасників, знаків аварійної зупинки.

Допуск водіїв до роботи. Це перевірка наявності чинних посвідчень водія потрібної категорії, організація обов'язкових медичних оглядів (передрейсових і періодичних) та контроль за тим, щоб за кермо не сідала особа в неналежному стані. Важливий блок — інструктажі з безпеки дорожнього руху та охорони праці.

Документообіг. Оформлення й контроль подорожніх листів, ведення обліку пробігу, контроль страхування (ОСЦПВ), своєчасне оновлення дозвільних документів. Якщо підприємство займається вантажними чи пасажирськими перевезеннями — ще й ліцензії, дозволи на міжнародні перевезення, документи на небезпечні вантажі тощо.

Облік і нормування пального та ресурсів. Контроль за витратами палива, мастильних матеріалів, запчастин, ведення відповідної звітності, виявлення перевитрат і зловживань.

Безпека дорожнього руху. Розслідування та облік ДТП за участю транспорту підприємства, аналіз причин, розробка заходів із запобігання, контроль режиму праці та відпочинку водіїв (особливо актуально для перевезень).

Звітність і взаємодія з органами. Підготовка звітності, взаємодія з Сервісним центром МВС, Укртрансбезпекою, страховими компаніями, представництво інтересів підприємства під час перевірок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!