Витрати на відрядження: підтвердження лише одного міста та наслідки
Працівник перебував у відрядженні на території України та протягом одного відрядження відвідав два різні міста. Підтвердні документи наявні лише щодо перебування в одному з міст, а щодо іншого міста підтвердні документи відсутні.
Підкажіть, будь ласка:
1) Чи може підприємство відшкодувати працівнику витрати за таким відрядженням за наявності підтвердних документів лише по одному місту?
2) Які наслідки має відсутність підтвердних документів щодо перебування в іншому місті?
3) Чи може це призвести до виникнення у працівника додаткового блага, яке підлягає оподаткуванню ПДФО та ВЗ? Якщо так, то як правильно його порахувати?
Заздалегідь дякую за відповідь
Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
Докази мають підтверджувати усі дні відрядження, а не тільки частину з них.
Добові мають бути виплачені за всі календарні дні відрядження згідно зі ст. 121 КЗпП не зважаючи на наявність доказів перебування у місті відрядження.
Якщо немає документальних доказів перебування у відрядженні (крім наказу про відрядження, яким затверджено період відрядження та добові), виплачені добові є додатковим благом працівника з оподаткуванням ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта). (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40109)
Розраховані суми ПДФО та ВЗ утримуємо із зарплати працівника Дт 661 ... Кт 6411,642
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Оподаткування роялті: передплата та витрати в бухгалтерському обліку
Чи потрібно подавати форму 20-ОПП на орендовані споруди
Чи потрібно повідомляти податкову про зміну юридичної адреси
Заповнення звіту по інвалідам: нові вимоги та штрафи
Достатньо чи потрібно додаткові документи для послуг автокрана
Врахування річної премії при розрахунку відпустки та відряджень
Перевірка лікарняних: хронологія змін та рішення комісії
Заповнення заяви на ліцензію: нюанси щодо РРО та дат
Перехід з неповного робочого дня на повний: звітність та нюанси
Умови бронювання відпустки та нарахування зарплати за місяць
Нарахована сума відпустки 30 000.
Чи вважається виконаною умова по бронюванню…
Чи можна не вираховувати перевикористані відпускні при звільненні
Питання про зарахування працівника-сумісника у Зведений звіт ЄСВ
Заміна нематеріального активу в статутному капіталі ТОВ
Заповнення рядка про нове робоче місце у звіті ЄСВ
Лікарняний під час відпустки по догляду за дитиною: що робити
Розрахунок середньої зарплати для накопичених днів відпустки
Робітник звільняється 30.06.2026р.Має 60 днів накопичених за період до 31.12.2023р та 40 днів за…

