Як закрити борги на рахунку 66 після звільнення працівників

Суми можна списати після спливу терміну позовної давності або простити борг.

В Україні строк позовної давності з 02.04.2020 був зупинений на час карантину та воєнного стану (п. 12 та 19 розділу Прикінцеві та перехідні положення ЦКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n6094). Перебіг термінів поновлений з 04.09.2025. Тож списати заборгованість можна буде тільки після закінчення терміну пох

Якщо підприємство-позикодавець прийняло рішення про прощення боргу до спливу терміну позовної давності, воно зобов’язано повідомити платника податку - боржника шляхом направлення рекомендованого листа з повідомленням про вручення або шляхом укладення відповідного договору, або надання повідомлення боржнику під підпис особисто про прощення боргу та включити суму прощеного боргу до податкового розрахунку суми доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, за підсумками звітного періоду, у якому такий борг було прощено.

Тобто в цьому випадку юрособа виступає податковим агентом тільки в частині відображення прощеного боргу в додатку 4ДФ з ознакою «126». Боржник самостійно сплачує податок з таких доходів та відображає їх у річній податковій декларації. (пп. «д» п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627)

У разі неповідомлення кредитором боржника про прощення боргу у визначеному порядку, кредитор зобов’язаний виконати всі обов’язки податкового агента. Підприємство має відобразити таке «прощення» у формі № 4ДФ з ознакою доходу «126» та самостійно сплатити ПДФО та ВЗ до бюджету.

Утримати дебіторську заборгованість при звільненні не дозволяє ст.127 КЗпП, але це можна зробити за заявою працівників. Працівники також можуть добровільно повернути кошти в касу або на рахунок підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!