Документи для обліку основних засобів на підприємстві: запитання

Так, для введення основних засобів в експлуатацію та їх подальшого бухгалтерського і податкового обліку достатньо акта введення в експлуатацію (приймання-передачі), інвентарної картки, первинних документів на придбання та наказу керівника про введення об'єкта в експлуатацію.

Підставою для зарахування об'єкта основних засобів на баланс є акт приймання-передачі (введення в експлуатацію). Відповідно до Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003 № 561 https://zakon.rada.gov.ua/go/v0561201-03, п. 10, саме на підставі такого акта, затвердженого керівником, бухгалтерія приймає об'єкт до обліку та розпочинає нарахування амортизації.

Типові форми № ОЗ-1 та № ОЗ-6 можуть і надалі використовуватися, хоча наказ Мінстату № 352, яким вони були затверджені, вже не чинний. Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text та п. 2.6 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 підприємство має право застосовувати самостійно розроблені форми первинних документів за умови, що вони містять усі обов'язкові реквізити первинного документа.

Тому можна використовувати як форми № ОЗ-1 та № ОЗ-6, адаптовані підприємством, так і власні форми, складені на їх основі. Також комерційні підприємства можуть застосовувати форми актів та інвентарних карток, затверджені наказом Мінфіну від 13.09.2016 № 818 для державного сектору.

Інвентарна картка (форма № ОЗ-6 або документ довільної форми) є основним регістром аналітичного обліку основного засобу. У ній зазначаються інвентарний номер, дата введення в експлуатацію, первісна та ліквідаційна вартість, строк корисного використання, метод амортизації, а також інформація про ремонти, модернізацію, переоцінку та інші зміни щодо об'єкта.

Для підприємства на загальній системі оподаткування, яке є платником ПДВ, належно оформлені акт введення в експлуатацію та інвентарна картка підтверджують використання основного засобу у господарській діяльності. Це є документальним підтвердженням права на податковий кредит з ПДВ та права на податкову амортизацію відповідно до ст. 44, п. 44.1 та ст. 138 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!