Витрати на парковку: чи можна відшкодувати водієві

Так, Ви можете компенсувати працівнику витрачені кошти і віднести суму на витрати.

Відповідно до ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 працівники мають право на відшкодування витрат, понесених у службовому відрядженні.

Пунктом 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено, що здійснені у відрядженні витрати не є об’єктом оподаткування ПДФО та ВЗ лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.

До підтвердних документів належать:

• транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
• документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
• документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
• документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
  інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Веб-чек є первинним документом, що підтверджує факт оплати послуги паркування, тому працівнику можна відшкодувати витрати на паркування.

Акт виконаних робіт і витяг не потрібен, відносите суму на витрати на підставі чеку та звіту про відрядження праівника.

Напис у чеку «код магазин ПП-з» вказує на те, що отримувачем коштів може бути юридична особа. Фізична особа Боганюк Я.О., зазначена у чеку, найімовірніше, є касиром або уповноваженим працівником цього підприємства, який прийняв готівку.

Навіть якщо послуги надав ФОП, відображати ці суми в Додатку 4ДФ не потрібно. Роз'яснення ДПС в ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40984.

Раді допомогти, звертайтесь ще!