Оформлення КЕП директора: зміна назви посади та нюанси

Зміна кадрової назви посади на «Директор підприємства» відповідно до Класифікатора професій не зобов’язує перевипускати КЕП, змінювати статут чи переукладати чинні договори. Якщо КЕП оформлено із зазначенням посади «директор» на підставі відомостей ЄДР, це є правильним і не вважається помилкою.

Потрібно розмежовувати корпоративну назву виконавчого органу та кадрову назву посади за Класифікатором професій.

Відповідно до ст. 39 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text одноосібним виконавчим органом товариства є директор, якщо іншу назву не визначено статутом. Саме ця назва зазначається в Єдиному державному реєстрі.

Згідно зі ст. 23 Закону України «Про електронні довірчі послуги» та ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15 кваліфікований сертифікат електронного підпису формується на підставі ідентифікаційних даних та відомостей про повноваження керівника, що містяться в ЄДР.

Тому якщо в ЄДР керівник зазначений як «директор», кваліфікований надавач електронних довірчих послуг, у тому числі АЦСК АТ КБ «ПриватБанк» або ТОВ «ЦСК «Україна» (M.E.Doc), оформлює сертифікат КЕП саме із зазначенням посади «директор». Зазначення у КЕП посади «директор» є правильним і не вважається помилкою.

У кадрових документах для приведення їх у відповідність до Національного класифікатора України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» використовується професійна назва роботи «Директор (начальник, інший керівник) підприємства» (код КП 1210.1).

Якщо прийнято рішення привести кадрову документацію у відповідність до Класифікатора професій, необхідно внести зміни до штатного розпису, зазначивши посаду «Директор підприємства» із кодом КП 1210.1.

Також видається наказ про приведення найменування посади у відповідність до Класифікатора професій. Оскільки при цьому трудова функція та умови оплати праці не змінюються, така зміна не є переведенням на іншу роботу та не вважається зміною істотних умов праці відповідно до ст. 32 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08.

Після цього оновлюються посадова інструкція та особова картка працівника (форма П-2).

У разі ведення паперової трудової книжки або на вимогу працівника до неї може бути внесено запис про зміну найменування посади, наприклад: «Назву посади "директор" з [дата] змінено на "Директор підприємства" для приведення у відповідність до ДК 003:2010».

Зміну кадрової назви посади необхідно відобразити у Додатку 5 до Податкового розрахунку з ПДФО, військового збору та ЄСВ у загальному порядку як перейменування посади без зміни трудових обов’язків відповідно до Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text.

Статут товариства змінювати лише через приведення кадрової назви посади у відповідність до Класифікатора професій не потрібно, оскільки зазначене в ньому слово «директор» визначає назву виконавчого органу, а не професійну назву роботи.

Не потрібно також переукладати трудовий договір (контракт) чи перепідписувати чинні договори з контрагентами, оскільки повноваження керівника залишаються незмінними.

Якщо строк дії чинного КЕП не закінчився і відомості про керівника в ЄДР не змінювалися, перевипускати кваліфікований електронний підпис достроково немає необхідності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!