Чи достатньо даних для підтвердження відрядження без відміток

В наказі про відрядження зазначається дата вибуття та прибуття (термін відрядження), але цього не достатньо для уникнення оподаткування

У наказі доцільно зазначити:

прізвище, ім’я, по батькові та посаду працівника, якого відправляють у службове відрядження;

пункт призначення (назву населеного пункту, та назву підприємства чи об’єкту, куди направляють працівника);

мету відрядження;

строк відрядження із зазначенням дати початку й закінчення;

розмір добових;

іншу інформацію (за потреби, приміром відрядження на службовому авто).

Для оподаткування витрат на відрядження, в т.ч добових одного наказу не достатньо.

Відповідно до норм пп. «а2 пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 сума добових визначається в разі відрядження:

у межах України та країн, в’їзд громадян України на територію яких не потребує наявності візи – згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами (проїзд, проживання, тощо);

до країн, в’їзд громадян України на територію яких здійснюється за наявності візи– згідно з наказом про відрядження за наявності документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

За відсутності зазначених відповідних підтвердних документів сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку.

Отже, для уникнення оподаткування мають окрім норм наказу бути хоч один інший документ. Одних дат в наказі про відрядження не достатньо.

На думку ДПС відряджений право звернутися до Державної прикордонної служби України з метою проставлення таких відміток про перетин кордону або отримати довідку про перетин кордону.

За відсутності документальних доказів перебування особи у відрядженні, зокрема відміток прикордонних служб про перетин кордону, сума добових включається до оподатковуваного доходу платника податку (лист ДПС від 12.06.2026 №3405/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК)

Як отримати довідку про перетин кордону https://dpsu.gov.ua/uk/yak-otrimati-dovidku-pro-peretinannya-derzhavnogo-kordonu

До речі, на кордоні прикордонники України проставляють штампи про перетин кордону за проханням відрядженого (з практики).

Раді допомогти, звертайтесь ще!