Оприбуткування товарів з різними назвами: законодавчі нюанси та практика

Так, ви маєте право оприбутковувати однаковий товар на одну картку обліку та реалізовувати його під власною уніфікованою назвою.

Підприємство самостійно визначає порядок ведення аналітичного обліку. Відповідно до ч. 5 ст. 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підприємство самостійно формує облікову політику, визначає правила документообігу та систему аналітичного обліку. Згідно з п. 7 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text одиницею бухгалтерського обліку запасів є їх найменування або однорідна група (вид).

Тому якщо товари мають однакові характеристики та один і той самий код УКТ ЗЕД, їх можна обліковувати на одній картці товару із застосуванням єдиної внутрішньої назви.

Відповідно до п. 44.1 ст. 44 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text показники податкової звітності повинні підтверджуватися первинними документами. У роз'ясненнях ЗІР (підкатегорія 101.16) податковий орган зазначає, що номенклатура товарів у податковій накладній на всіх етапах постачання має відповідати вхідним документам постачальника. Водночас п. 201.1 ст. 201 Податкового кодексу України не містить вимоги щодо буквального збігу назв товару на всіх етапах постачання. Вирішальне значення має незмінність коду УКТ ЗЕД для імпортованого товару, можливість його однозначної ідентифікації та забезпечення простежуваності між придбаним і реалізованим товаром за допомогою внутрішніх документів підприємства.

Щоб належним чином оформити використання власної номенклатури, доцільно затвердити наказом про облікову політику або окремим наказом керівника застосування внутрішньої уніфікованої номенклатури товарів. Крім того, варто оформити таблицю відповідності, у якій буде визначено співвідношення назв товару, зазначених у документах різних постачальників, із внутрішньою назвою товару, що використовується підприємством.

Якщо товар надходить під назвою, що відрізняється від внутрішньої номенклатури, доцільно оформлювати акт перейменування або акт приймання за уніфікованою назвою. Такий документ підтверджуватиме зв'язок між первинними документами постачальника та регістрами бухгалтерського обліку відповідно до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.

Якщо в подальшому виникне необхідність повернути товар постачальнику, у документах на повернення слід зазначати саме ту назву товару, яка була наведена у первинних документах постачальника.

Під час організації такого обліку слід керуватися Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (ст. 8, 9) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, Податковим кодексом України (п. 44.1 ст. 44, п. 201.1 ст. 201) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text та Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Мінфіну № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.

Раді допомогти, звертайтесь ще!