Питання щодо оформлення послуг ФОП на спрощеній системі

Відсутність окремого договору та акта наданих послуг не є порушенням за умови, що факт замовлення, надання та оплати послуг підтверджується іншими документами. Водночас бухгалтерська довідка сама по собі не замінює первинний документ.

Щодо договору. За аналогією з висновком ДПС, викладеним в ІПК від 13.02.2026 №840/ІПК/99-00-24-03-03 (https://7eminar.ua/news/17596-onlain-yuridicni-poslugi-ci-dostatnyo-dogovoru-publicnoyi-oferti), надання послуг фізичним особам може здійснюватися без укладення окремого письмового договору з кожним клієнтом. При цьому повинні бути наявні документи, які підтверджують зміст домовленостей між сторонами (зокрема, публічна оферта, інвойс, рахунок або інший аналогічний документ), а також факт оплати послуг.

Щодо акта наданих послуг. Для інформаційно-консультаційних послуг законодавство не встановлює обов'язкового оформлення акта приймання-передачі. Більше того, Мінфін (лист Мінфіну від 24.03.2023 № 41010-06-5/7983) визнає можливість використання оплаченого рахунка-фактури (інвойсу) замість акта за умови, що такий документ містить усі обов'язкові реквізити первинного документа та підтверджений оплатою.

Тому якщо ФОП оформлює інвойс (рахунок) із зазначенням змісту послуги, її вартості та інших обов'язкових реквізитів, а також передбачає, що оплата такого рахунка підтверджує прийняття клієнтом послуг, окремий акт наданих послуг може не складатися.

Щодо бухгалтерської довідки. Вважаємо, що складання бухгалтерської довідки у даній ситуації не вирішує питання документального оформлення операції. Бухгалтерська довідка традиційно використовується для цілей бухгалтерського обліку, тоді як ФОП на єдиному податку бухгалтерський облік не веде. Тому ключове значення мають не бухгалтерські довідки, а первинні документи, які підтверджують зміст господарської операції та факт її оплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!