Перерахунок відпускних та нарахування лікарняного у складних випадках

1) Перерахунок відпускних, що збіглися з лікарняним

Відпускні за дні, що збіглися з лікарняним, потрібно сторнувати (зняти), а саму відпустку перенести або продовжити на підставі п. 1 ч. 2 ст. 11 Закону України «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131).

Перший лікарняний (первинний + продовження) тривав безперервно з 14.05.2026 по 29.05.2026. Оскільки відпустка була оформлена з 01.05.2026 по 24.05.2026, період збігу становить з 14.05.2026 по 24.05.2026 (11 календарних днів).

Зніміть (нарахуйте з мінусом) суму відпускних, що були виплачені за 11 днів збігу. Розрахунок робиться за тією ж середньою зарплатою, за якою вони були нараховані першочергово (Порядок № 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text).

Працівник має написати заяву. Якщо відпустку продовжують одразу після лікарняного, то 11 днів надаються з дня, наступного за одужанням.

Оскільки лікарняний закінчився 29.05, а з 01.06 розпочався новий лікарняний, невикористані 11 днів відпустки будуть перенесені на період після 10 червня. Оскільки це вже інший місяць (червень), для цих 11 днів відпустки доведеться розрахувати нову середню зарплату, оскільки змінюється розрахунковий період відповідно до Порядку № 100.

2) Розрахунок та нарахування лікарняного за червень

Лікарняний з 01.06.2026 по 10.06.2026 є новим страховим випадком. Обчислення середньої заробітної плати здійснюється відповідно до Порядку № 1266 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF).

Розрахунковий період: 12 попередніх календарних місяців перед місяцем хвороби — з 01.06.2025 по 31.05.2026 (п. 7 Порядку № 1266).

З розрахункового періоду обов'язково виключаються дні, не відпрацьовані з поважних причин (п. 3 Порядку № 1266). Поважною причиною є тимчасова непрацездатність у травні: із загальної кількості днів травня (31 день) віднімається 16 календарних днів лікарняного (з 14.05 по 29.05).

Дні відпустки (навіть сторновані) з розрахункового періоду не виключаються. Дні 30 та 31 травня (вихідні) також залишаються в розрахунку.

До заробітку включаються нараховані відпускні, на які нараховано ЄСВ. Оскільки відбулося сторнування, до розрахунку увійде фактична сума відпускних за травень (за 13 календарних днів).

Сума травневого лікарняного не включається до заробітку для розрахунку нової середньої зарплати, оскільки самі дні хвороби були виключені (п. 3 Порядку № 1266).

Оплата червневого лікарняного (10 календарних днів):

• З 01.06 по 05.06 (5 днів): оплачує роботодавець відповідно до Порядку оплати перших п'яти днів тимчасової непрацездатності.
• З 06.06 по 10.06 (5 днів): оплачує ПФУ згідно із Законом України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» № 1105-ХVІ.

Розмір виплати коригується залежно від страхового стажу працівника (50%, 60%, 70% або 100% середньої зарплати) відповідно до ст. 17 Закону № 1105.

Раді допомогти, звертайтесь ще!