Оформлення зміни директора в ТОВ: покрокова інструкція та нюанси

Процедура зміни директора буде наступна.

1. Першоджерелом та головною підставою для змін є Рішення одноосібного учасника (засновника) ТОВ. У ньому засновник виступає як власник і приймає рішення щодо звільнення себе як працівника:

У цьому ж Рішенні зазначається про призначення на посаду директора іншої особт (ПІБ нового керівника) з наступного робочого дня.

Підпис засновника на цьому Рішенні обов’язково засвідчується нотаріально.

На підставі власного Рішення засновник видає кадровий наказ про своє звільнення, який підписує як діючий директор.

Оскільки вінє найманим працівником, компанія зобов'язана видати йому копію наказу про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми (ст. 116 КЗпП) та провести з ним повний розрахунок (виплатити зарплату та компенсацію за невикористану відпустку).

Якщо ведеться паперова трудова книжка, до неї вноситься запис про звільнення (ст. 47 КЗпП). Запис директор робить і підписує сам собі, оскільки в день звільнення він залишається повноправною посадовою особою підприємства.

Новий директор пише заяву про приймання на роботу + Рішення + наказ на приймання на роботу.

2. Зміна директора відбувається через держреєстратора. Держреєстратор вносить відповідну інформацію в ЄДР.

Всі документи, що перелічені у п. 1 даної консультації + Форма 2 про зміну керівника подається до держреєстратора або нотаріуса, який виконує функцію держреєстратора. Подає документи новий директор.

3. В ДПС Повідомлення на прийняття нового директора подавати не потрібно.

Згідно постанови КМУ від 17.06.2015 №413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту» повідомленням про прийняття на роботу керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами ДПС з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

Отже, всю інформацію про прийнятого директора ДПС отримує від ЄДР напряму, і роботодавцю не потрібно подавати Повідомлення про прийняття на роботу керівника.

4. Якщо директор буде відповідальним за ведення бухгалтерського та податкового обліку, то в ДПС подається ф. №1-ОПП протягом 10 к. днів з відміткою «Х» напроти «Внесення змін щодо особи, яка відповідальна за ведення податкового та бухгалтерського обліку» (п. 66.4 ПКУ). Ідентифікатор форми J1312106. У ф. №1-ОПП заповнюємо графи 1, 2, 4 і 10. Якщо обов'язки головного бухгалтера буде виконувати директор, то в рядку 10 зазначаємо дані директора.

5. Також у 3-денний термін потрібно повідомити про зміну даних АСЦК, в якому оформлялись ключі ЕЦП (п. 70 Вимог №992). Для скасування ЕЦП попереднього директора потрібно звернутись в центр сертифікації ключів з письмовою заявою встановленої форми (бланк є на сайті) про зміну статусу ЕЦП, в якій потрібно вибрати «Скасувати» і вказати ЕЦП, який потрібно скасувати.

6. Формуємо ЕЦП на нового директора та повідомляємо про них ДПС (ЗІР, категорія 301.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32666). Для цього потрібно надати інформацію про нові сертифікати КЕП (ЕЦП) до контролюючих органів (повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (за ідентифікатором форми J1391104).

7. Повідомте банк про зміну директора.

8. Якщо підприємство віднесено до критично важливих та бронює працівників, то про рух працівників (звільнення, приймання, переведення тощо) - потрібно подати інформацію за допомогою опції «Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)»/«Повідомлення про зміни в трудових відносинах» на порталі ПФУ.

Такі відомості подаються не пізніше ніж протягом наступного дня після події.

9. У семиденний строк з дня видання наказу про прийняття на роботу/звільнення з роботи, подайте до ТЦК Повідомлення про зміну облікових даних на старого та нового директора, адже відбулась подія, яка є підставою для подання цього Повідомлення відповідно до норми п. 34 Порядку № 1487 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text)

Раді допомогти, звертайтесь ще!