Питання про перепостачання пального між працівниками з картками

Так, робити переміщення пального між картками працівників можна, оскільки паливна картка є лише технічним інструментом доступу до пального, яке вже належить підприємству.Оскільки пальне придбано самим підприємством для власних потреб і не реалізується третім особам, внутрішній обіг та виправлення помилок між матеріально відповідальними особами (МВО) не створюють жодних податкових ризиків.
Щоб у податківців не виникло питань щодо нецільового використання пального або понаднормових витрат, процедуру слід задокументувати.
Водії, які переплутали картки, або відповідальний за логістику/транспорт працівник мають написати пояснювальну записку на ім'я керівника з викладом обставин помилки. Складається внутрішній акт довільної форми (або накладна-вимога на внутрішнє переміщення) про передачу літрів пального з одного матеріально відповідального водія на іншого на підставі чеків АЗС та виписок постачальника. Бухгалтер робить внутрішнє проведення для виправлення аналітики за МВО:Дт 203 (Водій Б) – Кт 203 (Водій А). Списання пального у витрати (Дт 23, 92, 93 – Кт 203) проводиться на основі фактичного використання пального кожним автомобілем згідно з даними одометра та подорожніх листів (або інших аналогічних внутрішніх звітів про роботу авто).

Раді допомогти, звертайтесь ще!