Ліквідаційна звітність при перетворенні підприємства на ТОВ

Ні, при перетворенні ПП у ТОВ ліквідаційна звітність не подається, а звітність подається у звичайні строки вже з урахуванням того, що правонаступником є ТОВ.

У випадку перетворення приватного підприємства (ПП) у товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) відбувається реорганізація шляхом перетворення, а не ліквідація юридичної особи. Відповідно до ст. 104 та ст. 108 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n562 при перетворенні до нової юридичної особи переходять усі права та обов'язки попередньої юридичної особи в порядку правонаступництва.

Тому ліквідаційний баланс не складається і не подається, оскільки процедура ліквідації відсутня. Аналогічно не подається і «ліквідаційна» декларація платника єдиного податку з позначкою «ліквідаційна» або «остання».

Для платника єдиного податку важливо врахувати норму п. 299.10 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7282, відповідно до якої реєстрація платника єдиного податку є безстроковою та анулюється у разі припинення юридичної особи, крім перетворення. Отже, при перетворенні ПП у ТОВ статус платника єдиного податку не анулюється автоматично, а правонаступник продовжує застосовувати спрощену систему оподаткування за умови відповідності вимогам глави 1 розділу XIV ПКУ.

Якщо запис про припинення ПП та державну реєстрацію ТОВ буде внесено до ЄДР, наприклад, у липні 2026 року, то окремо подавати декларацію платника єдиного податку за період з 01.01.2026 по дату перетворення як «останню» не потрібно. Декларація платника єдиного податку юридичної особи подається за відповідний звітний період у загальному порядку правонаступником.

Так само фінансова звітність (баланс, звіт про фінансові результати) не подається як ліквідаційна. Облік не припиняється, а продовжується правонаступником. Після внесення запису до ЄДР у документах та звітності використовується вже нове найменування та організаційно-правова форма – ТОВ.

Щодо Об'єднаної звітності з ПДФО, ВЗ та ЄСВ, спеціальної «ліквідаційної» звітності через перетворення також не подається. Звітність подається у звичайні строки за відповідний квартал із відображенням усіх нарахувань працівникам. Оскільки відбувається правонаступництво, трудові відносини з працівниками не припиняються.

Після державної реєстрації перетворення потрібно подати до податкового органу заяву про внесення змін до Реєстру платників єдиного податку у зв'язку зі зміною найменування та організаційно-правової форми. Відповідно до п. 298.4 ПКУ у разі зміни найменування юридичної особи така заява подається протягом одного місяця з дня виникнення змін.

Отже, якщо ПП на ЄП 3 групи 5% перетворюється на ТОВ, ліквідаційний баланс, ліквідаційна декларація платника ЄП та ліквідаційна Об'єднана звітність не подаються. Після внесення відповідного запису до ЄДР підприємство-прaвонаступник продовжує ведення обліку та подання звітності у загальному порядку, а до Реєстру платників ЄП вносяться зміни щодо нового найменування та організаційно-правової форми.

Раді допомогти, звертайтесь ще!