Виправлення помилок у трудовій книжці працівника: поради

Виправити цю помилку (внести пропущені записи) має виключно попередній роботодавець.

Підприємство зробило запис про прийняття нового працівника, і лише після цього виявилося, що попередній роботодавець взагалі не вніс записи про прийняття та звільнення. Це є пропущеним записом, а не помилкою в уже внесеному записі, але порядок виправлення регулюється тими самими нормами.

Згідно з п. 2.6 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників № 58 ( далі Інструкція № 58) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text , виправлення неправильних або неточних записів виконується власником або уповноваженим ним органом того підприємства, яке зробило (або мало зробити) відповідний запис. Тобто:

- Відповідальність за внесення пропущених записів лежить на попередньому роботодавцеві;

- Поточний роботодавець (той, що вже зробив свій запис) може надати працівникові необхідну допомогу у вирішенні питання, але сам вносити виправлення до чужого блоку записів не має.

Новий роботодавець діє у межах своїх повноважень. Лист Мінекономіки № 4706-05/60275-09 роз'яснює, що законодавство не зобов'язує нового керівника перевіряти трудову книжку на наявність усіх попередніх записів. Нове підприємство робить свій запис про прийняття, і цей запис є легітимним незалежно від помилок минулих роботодавців (з урахуванням норм ст. 48 КЗпП).

Для внесення пропущених записів працівник подає письмову заяву до попереднього роботодавця з проханням внести записи про прийняття та звільнення. До заяви необхідно додати документи-підстави:

- копії наказів про прийняття на роботу та звільнення;

- трудовий договір (за наявності);

- інші документи, що підтверджують трудові відносини (розрахункові листки, відомості нарахування зарплати тощо).

Якщо колишнього підприємства більше не існує, порядок дій регулюється пунктом 2.8 Інструкції № 58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text , записи про прийняття та звільнення вносить правонаступник підприємства та завіряє своєю печаткою.

Якщо правонаступника немає, виправлення/записи може зробити вищестояща організація (якщо вона є) або державний (обласний) архів, до якого було здано документи ліквідованої компанії. Архів видає архівну довідку, на підставі якої ПФУ зарахує стаж.

Поточний роботодавець (де працівник зараз) не вносить сам пропущені записи за попереднього роботодавця, але зобов'язаний:

- Повідомити працівника про виявлену проблему;

- Надати допомогу у зборі документів та зверненні до попереднього роботодавця;

- За потреби, надати офіційний лист-запит до попереднього підприємства.

Ще більше корисної інформації у статті «Виправлення в трудовій книжці: загальні правила та зразки» https://7eminar.ua/news/6489-vipravlennya-v-trudovii-knizci-zagalni-pravila-ta-zrazki

Раді допомогти, звертайтесь ще!