Питання обчислення лікарняних та ЄСВ після встановлення інвалідності

Відповіді на Ваші запитання:

1. Так, лікарняні включаються до розрахунку.

Відповідно до п.3 Постанови №100 від 08.02.1995р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/ed20251218#n42 - При обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час відпусток або компенсації за невикористані відпустки, крім зазначених вище виплат, до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

2. Ні, дні лікарняних не потрібно виключати.

І дні, і суми лікарняних залишаються в розрахунковому періоді.

3. З дати отримання документів про встановлення інвалідності.

Відповідно до пп.5 п.2 розд.ІІІ Інструкції №449 від 20.04.2015р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 - Нарахування єдиного внеску за пільговою ставкою 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності.

Потрібно зафіксувати дату отримання від працівника документів про встановлення інвалідності (наприклад, у журналі реєстрації вхідної документації) - саме з цієї дати виникає право на застосування пільгової ставки 8,41%

4. Коригувати попередні періоди не потрібно, оскільки право на пільгову ставку виникає з дати отримання документів.

5. Достатньо.

Відповідно до п.6 розд.ІІІ Інструкції №449 від 20.04.2015 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 - підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Працівник може надати такий витяг в електронній або паперовій формі.

На вимогу особи, щодо якої проведено оцінювання, їй надається витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та рекомендації, які є частиною індивідуальної програми реабілітації особи з інвалідністю, згідно з формами, затвердженими підпунктами 11 та 12 пункту 1 цього наказу, в паперовій формі, засвідчені підписом особи, яка сформувала такий витяг з рішення (лікаря, який направив особу на оцінювання, адміністратора закладу охорони здоров’я, на базі якого функціонує експертна команда, що провела оцінювання щодо відповідної особи (за наявності технічної можливості), або члена зазначеної експертної команди) та печаткою (за наявності) закладу охорони здоров’я, в якому працює особа, яка сформувала витяг з рішення (пп.4 п.2 Наказу Міністерства охорони здоров'я від 10.12.2024 №2067 «Деякі питання забезпечення проведення оцінювання повсякденного функціонування особи»).

Також після проведення оцінювання на адресу електронної пошти особи, яка проходила оцінювання, надсилається витяг із рішення у форматі PDF підписаний електронною печаткою Міністерства охорони здоров’я України.

Відповідно до Закону України від 22.05.2003 851-IV «Про електронні документи та електронний документообіг» електронний документ має таку ж юридичну силу, як і паперовий.

Електронний документ, який надходить на пошту не має підписів та печаток, але має містити код, який дає змогу ідентифікувати печатку та підписи через сервіси Дія або Міністерство цифрової трансформації України

Як це зробити - детально описано у матеріалі https://7eminar.ua/news/9650-vityag-pro-invalidnist-yak-pravilno-oformiti-dlya-buxgalteriyi-ta-otrimati (разом із роз'яснененями МОЗ та посиланнями на сервіси для перевірки)

Корисна стаття https://7eminar.ua/news/11108-elektronnii-vityag-pro-invalidnist-pokrokova-instrukciya-z-perevirki

Якщо був наданий паперовий витяг із підписом лікаря та "мокрою" печаткою медзакладу, то зберігати в себе роботодавець повинен саме оригінал такого витягу, а не його копію.

Якщо витяг наданий у роздрукованому вигляді із файлу pdf, то повинен бути протокол перевірки підпису.

Раді допомогти, звертайтесь ще!