Списання пального при оренді автомобіля: документи та порядок дій

Ми не рекомендуємо робити передачу пального від орендодавця орендарю.

Передача пального прирівнюється до його реалізації згідно підпункту 14.1.212 п. 14.1 ст. 14 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965.

Тому у разі передачі пального потрібно орендавцю потрібно:

• мати ліцензію на реалізацію пального (зг ідно Закону № 3817-IX);
• бути зареєстрованим платником акцизного податку (ст. 15, ст. 221 ПКУ).

Краще, щоб орендар самостійно робив придбання палива та проводив списання.

Списання ПММ проводять на підставі подорожніх листів.

Подорожній лист є первинним документом, який підтверджує використання транспортного засобу, витрати пального та виконання завдання водієм з моменту його виїзду з підприємства і до повернення. Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 (далі – Закон про бухоблік), первинний документ має містити дані, необхідні для обліку відповідної господарської операції.

Тобто подорожній лист містить дані по витрати пального в натуральних показниках (у літрах), інформацію про час роботи водія.

Норми витрат пального встановлюють наказом (розпорядженням) керівника.

Списання ПММ проводять актом на списання ПММ обов’язково зазначайте і кількість (в літрах), і вартість (у гривнах) пального.

Бухгалтерські проводки для Підприємства А:

• Дт 203 Кт 631 - оприбутковано пальне від постачальника (АЗС).
• Дт 23, 91, 92, 93 - Кт 203 — списано пальне на витрати на підставі Акта списання та Подорожніх листів.

Докладно про «Списання палива на підприємстві: облік та зразки документів» у матеріалі https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Про подорожні листи https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Норми витрат палива: калькулятор https://7eminar.ua/news/5256-normi-vitrat-paliva-kalkulyator

Раді допомогти, звертайтесь ще!