Обов'язковість виплати зарплати керівнику при наймі працівника

Сам факт прийняття найманого працівника не зобов'язує засновника адвокатського бюро нараховувати собі заробітну плату, якщо функції керівника виконуються ним на громадських / корпоративних засадах без укладення трудового договору.
Одного лише посвідчення особи з інвалідністю недостатньо: щоб застосовувати ставку ЄСВ 8,41%, працівник обов'язково повинен надати завірену копію довідки МСЕК або витяг із рішення експертної команди. До моменту їх надання ЄСВ нараховується за ставкою 22%.

1. Чи зобов'язаний керівник-засновник нараховувати собі зарплату?
Адвокатське бюро (АБ) діє на підставі Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» від 05.07.2012 № 5076-VI, ст. 14. АБ створюється одним адвокатом, який одноособово здійснює управління ним. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5076-17#Text

Управління на корпоративних засадах: Якщо засновник виконує обов'язки керівника без укладення трудового договору (на підставі положень статуту та окремого рішення засновника про покладення на себе функцій управління без нарахування оплати праці), трудові відносини між засновником та юридичною особою не виникають. Прийняття першого найманого працівника автоматично не переводить відносини засновника з АБ у трудову площину і не створює безумовного обов'язку нараховувати керівнику зарплату.

Коли платити обов'язково: Якщо керівник видавав наказ про вступ на посаду як найманий працівник (директор) або укладав трудовий договір/контракт, він має статус працівника, а отже, нарахування заробітної плати у розмірі не менше законодавчого мінімуму є обов'язковим незалежно від прибутковості чи наявності інших працівників.

2. Застосування ставки ЄСВ 8,41% для працівника з інвалідністю

Відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування», ч. 13 ст. 8, для роботодавців, у яких працюють особи з інвалідністю, єдиний внесок встановлюється у розмірі 8,41% від бази нарахування. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194

Конкретна група інвалідності (I, II чи III, у тому числі особа з інвалідністю внаслідок війни) на право застосування ставки 8,41% не впливає — пільга однакова для всіх груп.

Проте вирішальне значення має вид підтвердного документа:

• Посвідчення не підходить: Згідно з абзацами сьомим та восьмим пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449, пенсійне посвідчення або посвідчення особи з інвалідністю внаслідок війни не є підставою для застосування ставки 8,41%.
• Належні документи: Підставою є виключно:
  
  • копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією (МСЕК, форма № 157-1/о) — якщо інвалідність встановлена до 1 січня 2025 року;
  • або належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи — якщо інвалідність встановлена або підтверджена після 1 січня 2025 року.
• Дата застосування: Пільгова ставка 8,41% застосовується лише з дати отримання роботодавцем одного з вищевказаних документів (копія завіряється безпосередньо роботодавцем із зазначенням поточної дати).
  До моменту надання документа: Роботодавець зобов'язаний нараховувати ЄСВ за загальною ставкою 22%. Якщо робота є основним місцем і база менша за розмір мінімальної заробітної плати, діє вимога доплати ЄСВ до мінімального внеску.
• Після отримання документа: Нараховується 8,41% на фактичну суму заробітної плати. Правило донарахування ЄСВ до розміру мінімального страхового внеску до доходів працівників з інвалідністю не застосовується (Закон № 2464-VI, ч. 5 ст. 8).

Раді допомогти, звертайтесь ще!