Як правильно визначити розрахунковий період для компенсації відпустки

Добрий вечір. Підкажіть, будь ласка, як правильно визначити розрахунковий період у такій ситуації: у працівника є невикористані дні щорічної відпустки, накопичені з 2018 року по теперішній час.
При нарахуванні компенсації за 2018 рік, яку заробітну плату слід брати для розрахунку: за 2023 рік чи за 2018 рік чи за останні 12 календарних місяців перед нарахуванням компенсації?
Також прошу уточнити: чи застосовується цей самий підхід для відпусток за наступні роки після 2023 року (зокрема за 2024 рік), тобто чи в усіх випадках для розрахунку береться заробітна плата за останні 12 місяців, а не за відповідний рік, за який нарахована відпустка?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

23.05.2026 | 18:34

Відповідь надано

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно п.2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text Обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.

Отже, якщо ми говоримо про компенсацію відпустки, то тут буде два розрахункових період.

Тобто, потрібно окремо порахувати дні які працівник набув до 31.12.2023 та після 01.01.2024. Для днів право на які набуте до 31.12.2023 розрахунковий період — січень — грудень 2023, а для днів право на які працівник набув після 01.01.2024 — розрахунковий період останні 12 місяців, що передують місяцю виплати компенсації. На підтвердження цього маємо лист Мінекономіки від 03.10.2023 №4707-05/53176-07, де зазначено «… у разі звільнення працівника після 01.02.2024 обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31.12.2023, здійснюється з урахуванням абзацу другого пункту 2 Порядку №100 в розрахунковому періоді з 01.01.2023 по 31.12.2023, а за невикористані відпустки, на які працівник набув право після 31.12.2023, – відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку №100 в розрахунковому періоді з 01.02.2023 по 31.01.2024».

2. Якщо потрібно нарахувати просто відпускні, то такий поділ не застосовуємо, адже поділ на два розрахункових періоди застосовуємо лише для компенсації, так зазначено в п.2 Порядку 100. Для оплати відпустки розрахунковий період останні 12 місяців, що передують місяцю надання відпустки.

Корисними будуть наші статті

https://7eminar.ua/news/164-kompensaciya-za-nevikoristanu-vidpustku-pravila-ta-prikladi-rozraxunku

https://7eminar.ua/news/2237-serednya-zarplata-dlya-vidpusknix-pravila-rozraxunku

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТБ

бухгалтер Тетяна бухгалтер

23.05.2026 | 14:23

ФОП

Відповідь надано