Як правильно закривати рахунок 631 для страховки авто

Так, рахунок 631 (або 655) закривається на підставі страхового поліса без акта наданих послуг. Суму страхового платежу потрібно віднести на рахунок 39 датою початку дії поліса та списувати на витрати поступово протягом строку страхування.

Страховий поліс є належним первинним документом, який підтверджує укладення договору страхування та містить основні умови страхування: строк дії, суму платежу, об’єкт страхування тощо. Відповідно до Закону про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинний документ є підставою для відображення господарської операції в обліку. Тому окремий акт наданих послуг від страхової компанії не є обов’язковим.

Оскільки поліс діє протягом року, витрати на страхування є витратами майбутніх періодів. Відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text, п. 8, витрати визнаються у тому звітному періоді, в якому вони були понесені для отримання доходу, а витрати, що стосуються кількох періодів, розподіляються систематично між такими періодами.

Тому рахунок 631 (або 655) закривається датою початку дії поліса, а не датою його закінчення. На цю дату сума переноситься на рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів». Далі протягом строку дії поліса вона щомісяця списується на відповідні витрати.

Проведення:

Оплата страхового платежу — Дт 631 (655) – Кт 311

Відображення витрат майбутніх періодів датою початку дії поліса — Дт 39 – Кт 631 (655)

Щомісячне списання частини страхового платежу на витрати — Дт 92 (91, 93) – Кт 39

Рахунок витрат залежить від використання автомобіля:

92 — адміністративні витрати;

93 — витрати на збут;

91 — загальновиробничі витрати.

Списувати всю суму наприкінці строку дії поліса не потрібно, оскільки це призведе до викривлення витрат звітних періодів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!