Терміни виплати лікарняних та обов'язки щодо податків підприємства

Лікарняні за рахунок підприємства слід виплатити найближчим можливим часом наказом по підприємству, окремо від зарплати, а частину за рахунок ПФУ – після отримання фінансування, у найближчий день виплати зарплати (можна раніше); ПДФО, військовий збір та ЄСВ нараховуються на всю суму лікарняних у місяці нарахування і сплачуються в загальних строках для зарплати, а заяву-розрахунок до ПФУ можна подати й зараз, якщо не минуло 6 місяців із дати закриття лікарняного, спеціальної санкції саме за прострочення подання заяви закон не встановлює.

Обґрунтування

1. Строк і порядок виплати лікарняних за рахунок підприємства. Допомогу за лікарняними слід виплатити працівнику в найближчий день виплати заробітної плати, виплата раніше не заборонена, тобто роботодавець може здійснити окрему виплату, не чекаючи наступної зарплатної дати, якщо попередня вже минула (п. 11 Порядку фінансування ПФУ №28-1). Невиплата нарахованих сум у такі строки розцінюється як порушення законодавства про працю, за що може бути штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати за кожне порушення за статтею 265 КЗпП.

2. Виплата частини лікарняних за рахунок ПФУ і її строки. Після прийняття рішення про призначення допомоги бухгалтерія протягом 5 робочих днів має нарахувати допомогу та сформувати заяву‑розрахунок до ПФУ, який протягом трьох робочих днів перераховує кошти на окремий рахунок, після чого допомога має бути виплачена працівнику в найближчий день виплати зарплати, але не заборонено зробити це раніше (п. 11 Порядку №28-1). Отже, частину за рахунок ПФУ можна й потрібно виплатити саме після отримання фінансування, не затягуючи пізніше найближчого «зарплатного» дня.

3. Коли сплачувати ПДФО, військовий збір та ЄСВ з нарахованих лікарняних. Лікарняні прирівнюються до заробітної плати для цілей оподаткування, тому з їх суми утримуються ПДФО та військовий збір і нараховується ЄСВ, незалежно від того, чи це частина за рахунок роботодавця чи за рахунок ПФУ (ч. 4 ст. 12 Закону №1105). Нарахування ПДФО, військового збору та ЄСВ здійснюється в місяці нарахування лікарняних на всю суму (обидві частини), а їх перерахування до бюджету та фондів проводиться у загальних строках, установлених для доходів у вигляді заробітної плати.

4. Подання «запізнілої» заяви‑розрахунку та відповідальність. Страхові виплати здійснюються, якщо звернення за їх призначенням (для роботодавця – подання заяви‑розрахунку) надійшло не пізніше шести календарних місяців з дня відновлення працездатності, тобто закриття лікарняного (ст. 24 Закону №1105). Тому заяву‑розрахунок можна подати зараз, якщо 6‑місячний строк ще не минув; прямої фінансової санкції саме за порушення 5‑денного технічного строку подання заяви‑розрахунку до ПФУ норми не встановлюють, але затримка виплати працівнику створює ризик штрафу за порушення трудового законодавства за статтею 265 КЗпП.

Рекомендовано якнайшвидше виплатити лікарняні за рахунок підприємства, подати заяву‑розрахунок до ПФУ в межах 6 місяців і виконати оподаткування лікарняних у загальному порядку для заробітної плати.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?