Врахування працівниці у відпустці при розрахунку середньої зарплати

Якщо працівниця пішла у відпустку і за цей місяць в неї тільки допомога по вагітності та пологах, то не враховувати.

Мінекономіки в листі від 10.08.2026 №2713-08/975 зазначає «здійснювати розрахунок середньої заробітної плати відповідно даних Податкового розрахунку шляхом ділення суми рядків 1.1 «сума нарахованої заробітної плати», 1.3 «сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платника податків», 1.4 «сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України» на рядок 092 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення)»

Отже, в розрахунок беруться рядки 1.1, 1.3 та 1.4. Рядок 1.5 в якому зазначаємо суму допомоги по вагітності та пологах в розрахунку участі не бере.

Згідно роз’яснення ДПС в ЗІР категорія 201.06.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44669 При цьому до рядка 092 Розрахунку ЮО або Розрахунку ФОП / НПД не включаються працівники стосовно яких у Додатку Д1 до Розрахунку ЮО або Додатку ФІЗ-Д1 до Розрахунку ФОП /НПД зазначено тільки кількість днів перебування у трудових відносинах, проте ним не здійснювалося нарахування заробітної плати у звітному періоді, зокрема, у зв’язку із:

• відпусткою без збереження заробітної плати (якщо така відпустка тривала протягом всього звітного періоду);
• перебуванням протягом всього звітного періоду на лікарняному, який фактично буде оплачений тільки в наступному звітному періоді;
• перебуванням протягом всього звітного періоду у відпустці (оскільки відпускні були нараховані в попередньому звітному періоді);
• іншими підставами, визначеними законодавством.

Отже, якщо працівниця тільки пішла у відпустку і їй в місяці нараховано заробітну плату та допомогу по вагітності та пологах то вона включаються в рядок 092 та в рядок 1.1., що впливає на середню заробітну плату. Якщо в місяці нараховано тільки допомогу по вагітності та пологах то в рядок 092 така працівниця не потрапить, адже допомога по вагітності та пологах не включається до фонду оплати праці, я рядок 1.5 в розрахуку участі не бере.

В подальшому так як нарахувань немає, то вона не потрапляє в рядок 1.1 та в рядок 092, а отже не впливає на середню заробітну плату.

Корисним є відео нашого експерта https://7eminar.ua/events/6651/16506

Раді допомогти, звертайтесь ще!