Нові рядки 091, 092 в Податковому розрахунку: як заповнити та виправити помилки

Із набранням чинності нової форми Податкового розрахунку бухгалтерам варто переглянути підхід до заповнення інформації про працівників. У матеріалі пояснюємо, як визначити середньооблікову кількість штатних працівників, кого включати до рядка щодо нарахованої зарплати, як відобразити нові робочі місця та коли ще можна виправити помилки у звітності.

 

Нова форма податкового розрахунку: що змінилося

З 17 липня 2026 року набув чинності нові форми та новий порядок заповнення податкового розрахунку, зміни були внесені наказом Мінфіну від 07.05.2026 №243.

Однією зі змін були відкориговані правила щодо відображення кількості працівників. Нова форма податкового розрахунку передбачає такі показники.

Для юридичних осіб:

• рядок 09 – інформація про кількість працівників за звітний період;
• рядок 10 – інформація про кількість інших застрахованих осіб;
• рядок 11 – додаткова інформація щодо трудових відносин.

Для ФОПІв та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність:

• рядок 09 – інформація про кількість працівників за звітний період.
• рядок 10 – додаткова інформація щодо трудових відносин.

Зверніть увагу, що для ФОПів з найманими працівниками передбачена менше кількість інформації щодо працівників.

Давайте розберемо, як правильно заповнювати ці рядки.

Перше на що потрібно звернути увагу – всі дані заповнюються у цілих одиницях.

 

Рядок 091: середньооблікова кількість штатних працівників

Рядок 091. Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період. Відображаємо середньооблікову кількість штатних працівників (далі – СКШП) всього по підприємству. Цей показник визначають відповідно до Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 №286 (далі – Інструкція №286).

СКШП за місяць обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного місяця, тобто з 1 по 30 або 31 число (для лютого – по 28 або 29), включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного місяця.

При чому при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу враховуються всі категорії працівників облікового складу, зазначені у пунктах 2.4, 2.5 цієї Інструкції, крім працівників, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною до досягнення нею віку, передбаченого чинним законодавством. Це пряме правило, передбачене підпунктами 3.2.1, 3.2.2 Інструкції №286.

Увага! До СКШП включають:

 

1. мобілізованих працівників та тих, хто проходить військову службу за контрактом;
2. працівників, які перебувають у відпустках без збереження зарплати, в т.ч. на час воєнного стану;
3. працівників, які знаходяться у простої;
4. працівників, з якими призупинено дію трудового договору на час воєнного стану;
5. працівників, які не з’являються на роботі щодо яких в табелі обліку робочого часу проставлено код «НЗ» – неявки з нез’ясованих причин чи «І» – інші причини неявок.

 

Інструкцією №286 для цих категорій працівників виключення із СКШП не передбачено

Якщо працівник тимчасово відсутній і на його заміну прийняли іншого працівника за основним місцем роботи за строковим трудовим договором, то при обчисленні показника СКШП будуть враховувати і відсутнього працівника, і новоприйнятого.

В рядках 091.1 та 091.2 зазначають СКШП працівників, яким відповідно до чинного закону встановлено інвалідність та працівників, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню відповідно.

Не витрачайте час на ручний підрахунок середньооблікової кількості штатних працівників – Калькулятор середньооблікової кількості штатних працівників зробить усе за вас. Просто оберіть період, додайте необхідні дати та події, і одразу отримайте готовий результат. Збережіть або роздрукуйте документ за кілька кліків.

 

Рядок 092: працівники, яким нараховано заробітну плату

Рядок 092. Кількість працівників у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату. Цей рядок заповнюють і юридичні особи і ФОПи з найманими працівниками. Але юрособи до цього показника не включають осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення. Їх кількість буде відображена в рядку 101.

Зверніть увагу! Рядок 092 впливає на обчислення середньої зарплати для статусу критичного підприємства або для торговців підакцизними товарами.

Заповнюємо на підставі інформації, відображеної в додатку 1 податкового розрахунку, і включає він виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді.

Але до рядка 092 не будуть враховані працівники, по яким в звітному періоді не було нараховано зарплати, навіть якщо по ним в додатку 1 був заповнений рядок із днями трудових відносин.

Також до рядка 092 не включають фізосіб:

• за цивільно-правовими договорами, у т. ч. за гіг-контрактами;
• або які отримують допомогу з вагітності та пологів, та яким не нараховували зарплату.

 

Нові робочі місця та інші зміни у формі

Ще один цікавий рядок – це додаткова інформація щодо трудових відносин, а саме про кількість створених нових робочих місць у звітному періоді. Тут будьте уважні, оскільки юридичні особи кількість створений нових робочих місць зазначають в рядку 111, а ФОПи – у рядку 101.

Нагадаємо, що новим робочим місцем є робоче місце, яке створене у зв’язку зі створенням нового суб’єкта господарювання (крім того, що створений шляхом припинення) або збільшенням штатної чисельності працівників за умови відсутності скорочення (зменшення) середньомісячної чисельності за попередні 12 місяців, а також створене шляхом модернізації або зміни технології виробництва, що потребують нових знань, навичок та вмінь працівника.

Зверніть увагу! Нова форма податкового розрахунку більше не містить інформації про облікову кількість штатних працівників. Також немає розподілу кількості працівників на чоловіків та жінок. Крім того ФОПи інформацію щодо кількості працівників зазначають в розрізі місяців звітного кварталу.

 

Як виправити помилки у кількісних показниках

І ще одна новація заповнення податкового розрахунку. Відтепер помилки у рядках щодо кількості працівників можна виправити!

Так, в рядках 091, 091.1, 091.2, 092 та 111 для юросіб або 101 для ФОПів помилки виправити можливо, але тільки у Розрахунку із типом «Звітний новий». Тобто до закінчення граничного терміну подання розрахунку неправильне значення в середньообліковій кількості штатних працівників, щодо працівників, яким нараховано зарплату, кількість створених нових робочих місць можна виправити шляхом подання звітної нової форми. Вже при поданні уточнюючого розрахунку виправлення буде не можливим.

Для виправлення помилки у кількісних показниках в необхідному рядку заповнюється новий показник, а рядки, які не потребують виправлення, – не заповнюються. Водночас не забувайте при поданні звітної нової форми заповнювати обов’язкові реквізити, визначені в рядках 01–05, 031.

 

Висновки

1. Рядок 091 заповнюють за правилами Інструкції №286, тому важливо правильно визначити середньооблікову кількість штатних працівників та врахувати всі категорії, які входять до цього показника.
2. Рядок 092 формується лише за працівниками, яким у звітному періоді нараховано заробітну плату, тому він не завжди збігатиметься із середньообліковою кількістю працівників.
3. Помилки в рядках 091, 091.1, 091.2, 092 та показниках щодо нових робочих місць можна виправити лише шляхом подання «Звітного нового» розрахунку до закінчення граничного строку його подання.