Виправлення звітності щодо працівника з інвалідністю третьої групи

Спочатку перевірте, з якої дати у вас є документ про інвалідність працівника; якщо він був у вас вже в липні–серпні, подайте уточнюючі Розрахунки за ці місяці, якщо ж документ отримали пізніше — липень і серпень не виправляєте, а показуєте працівника як особу з інвалідністю тільки починаючи з місяця отримання документів.

Обґрунтування

1. Ставка ЄСВ 8,41% діє лише з дати отримання документа. Пільгова ставка ЄСВ застосовується з дати, коли роботодавець отримав належним чином засвідчений витяг експертної команди або копію довідки МСЕК, а не «заднім числом», навіть якщо інвалідність установлена раніше, що випливає з пп. 5 п. 2 розд. III Інструкції №449. Тому якщо в липні–серпні документа ще не було, уточнювати ці місяці не потрібно, і працівник для ЄСВ і звіту тоді вважається звичайним працівником.

2. Якщо документи були в липні–серпні, потрібно виправити Додаток 1 через уточнюючі Розрахунки. Уточнюючий Податковий розрахунок подають за правилами розд. V Порядку, затвердженого наказом Мінфіну №4: за кожен із місяців подаєте окремий уточнюючий Розрахунок, у Додатку 1: 1) першим уточнюючим дублюєте «старий» рядок із КЗО 1 та ставкою 22% і проставляєте у гр. 9 код типу нарахувань «3» (зменшення раніше нарахованого ЄСВ); 2) другим уточнюючим формуєте новий рядок із правильним КЗО 2, сумою доходу та ЄСВ 8,41%, у гр. 9 — код «2» (донарахування ЄСВ). Графу 25 при застосуванні КТН 2/3 не заповнюють, а суми з гр. 20 цих рядків автоматично потрапляють до відповідних рядків основної частини Розрахунку.

3. Коли працівника враховують для нормативу осіб з інвалідністю. Для виконання нормативу 4% важливо, щоб працівник мав статус особи з інвалідністю й роботодавець мав документальне підтвердження; у разі пізнього подання документа закон прямо не визначає, з якої дати зараховувати його до нормативу, однак логічно орієнтуватися на дату, коли роботодавцю стало відомо про інвалідність, при цьому коригування внеску за попередні періоди можна проводити через уточнюючі звіти за формою, затвердженою на виконання ст. 18-2 Закону №875.

Рекомендовано спочатку чітко зафіксувати дату отримання документів про інвалідність у внутрішніх документах, а вже від неї вирішувати, за які місяці дійсно потрібно подавати уточнюючі звіти.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?