Чи дозволено заповнювати подорожній лист раз на місяць

Так, можете оформлювати подорожній лист вантажного авто один раз на місяць, але в ньому обов’язково мають бути щоденні дані про роботу автомобіля та витрати пального.

Обґрунтування

1. Подорожній лист не має обов’язкової типової форми. Підприємство може затвердити власну форму подорожнього (маршрутного) листа наказом по підприємству, якщо він містить усі обов’язкові реквізити первинного документа, визначені ч. 2 ст. 9 Закону № 996-XIV (назва, дата, підприємство, зміст і обсяг операцій, одиниця виміру, відповідальні особи та їх підписи).

2. Один зведений подорожній лист на місяць допускається. Закон не встановлює періодичності складання подорожніх листів, тому допустимо робити один зведений документ за місяць, якщо в ньому по кожному дню відображено: маршрут (куди і з якою метою їздив автомобіль — розвезення продукції, забір товару тощо), показники одометра на початок і кінець дня, пробіг за день, отримане та використане пальне, залишок, дані водія та його підпис.

3. Заповнення даних має бути щоденним, підпис – за підсумком місяця. Інформацію можна щодня вносити в електронну форму (наприклад, Excel), а наприкінці місяця роздрукувати зведений лист і підписати відповідальними особами та водіями, що відповідає вимогам до зведеного облікового документа за ст. 9 Закону № 996-XIV.

Зверніть увагу

Для самих перевезень вантажу (розвезення продукції покупцям, забір товару у постачальників) окремо від подорожнього листа потрібна товарно-транспортна накладна як основний документ на вантаж згідно зі ст. 48 Закону № 2344-III та Правил перевезення вантажів автомобільним транспортом.

Місячний подорожній лист можливий, якщо він містить повну щоденну деталізацію роботи авто та підписи відповідальних осіб.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?