Документальна перевірка підприємства: підготовка та терміни позивної давності

Під час документальної перевірки у липні 2026 року контролюючі органи мають право перевірити податкові періоди з 2019 по 2026 роки (включно).

Таке значне розширення стандартного 3-річного терміну (1095 днів) зумовлене тривалим заморожуванням відліку строків давності через ковідний карантин (з 18.03.2020 до 31.07.2023) та дію воєнного стану. З 1 серпня 2023 року відлік строків поновився. Відповідно, декларації за 2019 рік (строк подання яких припав на початок 2020 року) «законсервувалися» та втрачають чинність для перевірки якраз у середині літа 2026 року. Щодо ЄСВ (соціального внеску) — строки давності взагалі відсутні, тому його перевірять за весь незакритий попередніми перевірками період

https://7eminar.ua/news/16317-podatkovi-perevirki-u-2026-roci-za-yaki-roki-mozut-priiti

Які документи потрібно мати в порядку? Відразу зауважимо, – всі.

Важливо не лише перевірити наявність документів (та заповнення реквізитів), а й провести аналіз їх відповідності поданій звітності. Слід звернути увагу на такі моменти:

відповідність податкових декларацій даним бухгалтерського обліку;
відповідність реєстрів податкових накладних деклараціям з ПДВ;
чи не вчинялись операції з контрагентами, які мали статус ризикових або отримали його після господарської операції;
чи не вчинялись операції з суб’єктами, яким анулювали ліцензії або статус платника ПДВ;
чи не має платник податків податкового боргу, простроченої звітності, у тому числі, чи подані повідомлення форми 20-опп щодо всіх належних об’єктів;
наявність економічної доцільності (ділової мети) кожної господарської операції.

1. Загальні бухгалтерські регістри та звітність
Фінансова та податкова звітність: Баланс, Звіт про фінансові результати, Декларації з податку на прибуток, Декларації з ПДВ, Розрахунки сум доходу (ПДФО/Військовий збір/ЄСВ).
Головна книга та оборотно-сальдові відомості (загальна та за розгорнутими субрахунками).
Журнали-ордери або картки рахунків по основних напрямках: 10, 20, 23, 26, 28, 30, 31, 36, 63, 64, 66, 68.

2. Виробнича діяльність (Бойня та виробництво м'ясопродукції)
Калькуляції та специфікації: Технологічні карти, розрахунки собівартості готової продукції, затверджені норми виходу м'ясопродукції, субпродуктів та відходів.
Надходження та забій худоби: Акти приймання худоби, товарно-транспортні накладні (ТТН) на закупівлю тварин, Акти на забій та переробку худоби, ветеринарні довідки та свідоцтва.
Виробничі звіти: Звіти про роботу цеху (бойні), Акти списання сировини у виробництво, накладні-вимоги на відпуск матеріалів.
Облік готової продукції: Накладні на переміщення продукції з виробництва на склад чи в магазин, Акти інвентаризації складів, відомості обліку браку та Акти утилізації непридатної продукції (важливо для підтвердження податкового кредиту з ПДВ).

3. Транспорт для господарської діяльності
Документи на автотранспорт: Свідоцтва про реєстрацію ТЗ, договори оренди/лізингу (якщо транспорт не власний), накази про закріплення автомобілів за водіями.
Параметри використання та списання ПММ: Подорожні листи (або затверджені підприємством форми первинного обліку роботи авто), Наказ про затвердження норм витрат палива та мастильних матеріалів.
Списання палива: Акти списання палива, Відомості обліку видачі ПММ, чеки з АЗС або ТТН на закупівлю палива гуртом, акти звірки з постачальниками палива.
Техобслуговування: Договори з СТО, Акти виконаних робіт з ремонту, Акти списання запчастин та автомобільних шин.

4. Роздрібна торгівля (Власний магазин, РРО та термінал)
Реєстраційні документи: Реєстраційні посвідчення РРО/пРРО, договори на сервісне обслуговування ЦСО (для класичних РРО).
Касова дисципліна: Книги обліку розрахункових операцій (КОРО) та розрахункові книжки (якщо використовуються), щоденні фіскальні звітні чеки (Z-звіти).
Еквайринг (Термінал): Виписки банку по операціях еквайрингу, первинні чеки POS-терміналів, договір еквайрингу з обслуговуючим банком (для звірки фактичних надходжень на поточний рахунок із задекларованою виручкою РРО).
Рух товарів у магазині: Товарні звіти матеріально відповідальних осіб, накладні на внутрішнє переміщення товарів у роздрібну мережу, Акти переоцінки/уцінки, Акти ревізії та інвентаризації товарів у магазині.

5. Трудові відносини та кадровий облік (Пильна увага ДПС)
Штатний розпис, Накази про прийняття/звільнення, Трудові договори.
Табелі обліку робочого часу (особливо актуально для змінного графіку роботи на бойні чи в магазині).
Відомості нарахування та виплати заробітної плати, платіжні доручення на сплату ПДФО, ВЗ та ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!