Взаємозалік боргів між працівником і ТОВ: можливості та нюанси

Так, в цьому разі взаємозалік можливий.

Зарахування названо однією з підстав для припинення зобов'язання. Так, в ч. 1 ст. 601 ЦКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3014 сказано, що зобов'язання припиняється зарахуванням зустрічних однорідних вимог, строк виконання яких настав, а також вимог, строк виконання яких не встановлений або визначений моментом пред'явлення вимоги.
Поруч з цим, в ч. 2 ст. 601 ЦКУ визначено, що зарахування зустрічних вимог може здійснюватися за заявою однієї із сторін.
Таким чином, як бачите, взаємозаліком можна припинити лише ті зобовязання, в яких вимоги є:
1) зустрічними (із цим у Вас все гаразд, адже маємо два контрагента винних один одному: Ви працівнику маєте повернути позику, він Вам має заплатити за товар та його зберігання);
2) однорідними (оскільки Ви працівнику винні кошти і він Вам винен кошти, то вважається, що вимоги однорідні);
3) такими, строк виконання яких настав (тобто, якщо строк сплати Вами та працівником коштів уже настав).
Зверніть увагу, що згідно з ч. 1 ст. 602 ЦКУ не допускається зарахування зустрічних вимог:
1) про відшкодування шкоди, завданої каліцтвом, іншим ушкодженням здоров'я або смертю;
2) про стягнення аліментів;
3) щодо довічного утримання (догляду);
4) у разі спливу позовної давності;
5) за зобов’язаннями, стороною яких є неплатоспроможний банк, крім випадків, установлених законом;
6) в інших випадках, встановлених договором або законом.
Отже, якщо до Вашої ситуації ч. 1 ст. 602 ЦКУ не застосовна, то Ви можете провести обговорюваний взаємозалік за умови виоконання всіх трьох умов із ч. 1 ст. 601. ЦКУ (див. їх вище). У бухобліку таку операцію на підставі заяви однієї із сторін або акту про взаємозалік доречно показати так: Дт 685 Кт 361.

До речі, судячи із запитання, в даному разі взаємозалік потенційно можливий на суму 20 тис грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!