Оформлення готівкових надходжень через касу для підприємства платника

По суті ці кошти є фіндопомогою, оскільки в призначені платежу вказано, що це надходження власних коштів суб'єкта господарювання, то попередньо сума такої фіндопомоги повинна була бути оприбуткована в касі підприємства.

З документального оформлення має бути договір з директором про надання позики, прибутковий касовий ордер на отримання коштів та видатковий касовий ордер на видачу коштів з каси для здачі в банк.

Що стосується готівкових обмежень, то то у загальному випадку обмеження у разі розрахунку готівкою з фізособою складають 50 000 грн. (включно) в день (п. 6 розд. ІІ Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47). Тому якщо дозволяє ліміт каси, отримання готівки можна оформлювати протягом 4 днів.

В той же час є роз’яснення ДПС (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41972) де зазначається що Положення № 148 не визначає питання поширення його норм на операції між суб’єктом господарювання та фізичними особами з отримання та повернення поворотної фінансової допомоги. Але для отримання роз’яснення з порушеного питання податківці радять звертатися звертатися до Національного банку України як до розробника Положення № 148. тому невідомо як податківці будуть поводитися у разі перевірки.

Щодо відповідальності, то за перевищення суми готівкових розрахунків передбачена адміністративна відповідальність відповідно до ст. 163-15 КУпАП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n3297 ) – за перше порушення протягом року – від 1 700 до 3 400 грн, – за повторне порушення протягом року від 8 500 до 17 000 грн.

Але такий адмінштраф має строк давності – два місяці з дня вчинення правопорушення (ст. 38 КУпАП).

Підприємство платник единого податку. Через касу банку директор пополнил рахунок з назначеням: "Готівкові надходження власних коштів суб'єкта господарювання через касу 00 травня 2026 ч/з ФІО" на суму 200 000, 00грн. Как правільно оформити цю операцію (яки треба листи,пояснення, щоб вона не підподала під обмеження. В назначении не вказано що це фіндопомога.

Раді допомогти, звертайтесь ще!