Документація та облік витрат на доступ до чату GPT

Вважаємо, що так – потрібно сформувати наказ по ТОВ, де зазначити мету використання чату GPT ( для здійснення управлінських функцій або з метою забезпечення збуту продукції (товарів/послуг), тощо ).

Таким чином це буде одним з доказів використання послуги в господарської діяльності – відповідно не потрібно нараховувати компенсуючий ПДВ згідно з п.п.198.5 «г» ПКУ ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931 ).

Щодо документів – якщо ми Вас вірно зрозуміли, у Вашому випадку немає акта наданих послуг.

Вважаємо, що Вам доцільно скласти такий внутрішній акт.

Така можливість передбачена згідно з нормами п.п.2.5 Положення № 88 ( https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 ), де зазначено наступне:

«якщо правилами документообороту підприємства передбачена можливість відображення господарської операції, щодо якої на момент закінчення складання регістрів бухгалтерського обліку за звітний період від контрагента у терміни, встановлені законодавством, не отримано первинного документа, підставою для перенесення інформації про таку господарську операцію до регістрів бухгалтерського обліку є належним чином оформлений внутрішній первинний документ (акт), складений посадовою особою, відповідальною за приймання-відпуск товарно-матеріальних цінностей, робіт і послуг».

Щодо відображенню таких послуг в бухгалтерському обліку:

отримання послуг доступу до чату відображається записом Дт39 – Кт632;

оплата: Дт632 – Кт311;

віднесення на витрати протягом періодів (місяців ) використання: Дт92, 93 (тощо) – Кт39.

Пропонуємо Вам ознайомитися з матеріалами на сайті Семінар Ком від 04.05.26 р. «Оплатили доступ до чату GPT: як правильно відобразити дану послугу в обліку»: https://7eminar.ua/news/1958-oplatili-dostup-do-catu-gpt-yak-pravilno-vidobraziti-danu-poslugu

Також можуть бути корисним для Вас матеріал за трохи іншої, але схожою тематикою: від 14.08.25 р. «Оплата реклами у Facebook підприємством: поради від адвокатів»: https://7eminar.ua/news/11217-oplata-reklami-u-facebook-pidprijemstvom-poradi-vid-advokativ

Раді допомогти, звертайтесь ще!