Оренда гаража директором для складу: можливості та нюанси

Так, директор приватного підприємства (ПП) має право здати власний гараж в оренду своєму підприємству для використання під склад.

Законодавство України не забороняє власнику надавати власне майно в оренду юридичним особам.

Має бути укладений договір оренди у письмовій формі.

Зверніть увагу, директор не може одночасно підписати договір і як директор ПП, і як орендодавець.

Це суперечить ст. 238 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1319). Порушення цієї норми створює ризик визнання договору недійсним у судовому порядку.

Директор може видати довіреність на підписання договору від імені підприємства будь-якій дієздатній особі (ст. 244 ЦКУ).

Якщо сам договір оренди не посвідчується нотаріально, то й довіреність від імені ПП завіряти у нотаріуса не потрібно — достатньо підпису директора та печатки (за наявності).

Нотаріальне посвідчення договору потрібне, якщо договір оренди будівлі або іншої капітальної споруди (або їх частини) укладається на строк 3 роки і більше.

Передачу гаража здійсніть Актом приймання-передачі. Обов'язково зафіксуйте технічний стан приміщення на момент передачі, щоб потім обґрунтувати витрати на ремонт.

Ремонт та обладнання (обігрів, світло)

Відображення у бухобліку витрат на ремонт ОЗ регулює П(С)БО 7 «Основні засоби».

Якщо ремонтні роботи спрямовані:

• на підтримку об’єкта в робочому стані або відновлення його працездатності ( п. 15 П(С)БО 7) - це витрати періоду;
• на поліпшення — підлягають капіталізації і після закінчення робіт збільшують первісну вартість об’єкта ОЗ ( п. 14 П(С)БО 7).

Згідно з п. 30 Методрекомендацій № 561(https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n121) рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт (тобто, чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, реконструкція) об'єкта, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигод, чи здійснюються вони для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його використання) має приймати керівник підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат.

Поліпшення орендованого приміщення обліковується на субрахунку 117.

Поліпшення орендованого приміщення призводить до збільшення майбутніх економічних вигід. У бухобліку орендаря (п. 8 НП(С)БО 14 «Оренда» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0487-00#Text витрати на ремонти/поліпшення, які призводять до збільшення майбутніх економічних вигід, первісно очікуваних від використання об’єкта, капіталізуються в повному обсязі.

На суму витрат, які капіталізуються, створюють об’єкт «Поліпшення орендованого активу» (субрахунок 117).

Амортизують такий об’єкт одним з двох методів — прямолінійним або виробничим (п. 27 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text ).

Тобто в означеному разі витрати спочатку акумулюють в дебеті субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів» (Дт 153 Кт 20,685). А вже після завершення робіт зібрані суми перекидають на субрахунок 117 «Інші необоротні матеріальні активи»: Дт 117 Кт 153 (див. пояснення до згаданого субрахунку в Інструкції № 291 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n46).

В подальшому орендар повинен стандартно амортизувати такий «умовний» об’єкт упродовж строку його корисного використання, починаючи з місяця, наступного за місяцем завершення поліпшувальних робіт — п. 23, п. 29 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116.

Загалом з метою бухобліку термін експлуатації для об’єкта основних засобів, утвореного витратами на поліпшення орендованого об’єкта, доцільно встановлювати в межах строку оренди.

Суми нарахованої амортизації доречно показувати на тих же рахунках, що і суми орендної плати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!