Як правильно врахувати стаж для декретних виплат

Частково так: довідку ОК-7 брати до уваги потрібно, але страховий стаж для декретних має включати й період відпустки по догляду за дитиною до 3 років, навіть якщо його не видно в ОК-7, тому у заяві-розрахунку слід зазначати стаж з урахуванням цього періоду та підтверджувати документами.

Обґрунтування

1. Відпустка до 3 років входить до страхового стажу для допомоги по вагітності та пологах Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку включається до страхового стажу як період, за який сплачено страхові внески з розміру мінімального страхового внеску, що прямо випливає з визначення страхового стажу для тимчасової непрацездатності і декретних у ст. 14 Закону про загальнообов’язкове державне соціальне страхування №1105-XIV. Тому цей період потрібно враховувати при визначенні страхового стажу для розміру відсотка оплати декретних, незалежно від того, як він відображений у довідці ОК-7.

2. Чому ОК-7 може «не бачити» відпустку до 3 років і які джерела стажу використовувати Довідка ОК-7 відображає лише місяці, за які сплачено ЄСВ не менше мінімального, і застосовується для страхового стажу з 01.01.2016, але не завжди коректно «показує» періоди соцвиплат, у тому числі окремі відпустки по догляду. Для підтвердження стажу в таких випадках слід використовувати:

• дані про трудові відносини і відпустки з наказів та записів у трудовій книжці;
• довідки/дані органів соцзахисту про виплату допомоги по догляду за дитиною до 3 років;
• довідку ОК-5 або додаток 9 за потреби, як підтверджувальні пенсійні відомості.
  Ці документи дозволяють обґрунтовано додати період відпустки до 3 років до страхового стажу, навіть якщо ОК-7 його не відобразила.

3. Як заповнювати заяву-розрахунок зараз у ситуації «пробілу» в ОК-7 Під час заповнення заяви-розрахунку до ПФУ для фінансування декретних ви:

1. Розраховуєте загальний страховий стаж на дату настання страхового випадку, додаючи до стажу всі періоди роботи і період відпустки по догляду до 3 років.
2. У графі/полі для страхового стажу зазначаєте саме повний стаж з урахуванням відпустки по догляду до 3 років, а не лише стаж із довідки ОК-7.
3. У разі невідповідності даних з державними реєстрами готуєте й додаєте скановані копії підтвердних документів (накази про надання відпустки по догляду, довідки органів соцзахисту про виплату допомоги, за потреби – копії трудової книжки), щоб ПФУ міг визнати цей період у страховому стажі.
4. Орієнтуєтеся на вимоги до сканів та строків подання заяви-розрахунку, встановлені постановою ПФУ від 19.08.2025 №28-1, через яку затверджено нову форму заяви-розрахунку та порядок її подання.

Рекомендація:

Перед поданням заяви-розрахунку зберіть та відскануйте накази про відпустку по догляду до 3 років і довідки про виплату допомоги, порахуйте стаж з урахуванням цього періоду й саме його зазначайте в заяві, додаючи ці документи як обґрунтування, якщо ОК-7 не містить відповідних місяців.

Правильне врахування відпустки до 3 років як застрахованого періоду дозволяє законно застосувати вищий відсоток оплати декретних при заповненні заяви-розрахунку.