Чи потрібно заповнювати рядок про місце зберігання авто

Так, починаючи з 26 липня 2026 року новий реквізит «Місце, де зберігається автомобіль» у ТТН рекомендується заповнювати. Це стосується і випадків, коли товар доставляється покупцям легковими автомобілями підприємства незалежно від відстані перевезення та посади працівника, який керує автомобілем.

Товарно-транспортна накладна є обов’язковим документом під час здійснення перевезення вантажів автомобільним транспортом відповідно до Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14, ст. 48, та Правил перевезення вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Мінтрансу №363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98. Нормативні акти не встановлюють винятків для легкових автомобілів, якщо вони використовуються підприємством для перевезення товарів покупцям. Разом із тим,

вимоги Положення № 340 застосовуються до автомобільних перевізників та водіїв, які працюють за трудовими та (або) цивільно-правовими договорами, під час (п. 3 розд. І Положення № 340):

внутрішніх та міжнародних перевезень вантажів, якщо максимальна технічно допустима маса автомобільного транспортного засобу, включаючи будь-який причіп або напівпричіп, перевищує 3,5 тонни;
внутрішніх та міжнародних перевезень пасажирів автомобільним транспортним засобом, який за своєю конструкцією та обладнанням призначений для перевезення пасажирів з кількістю місць для сидіння більше ніж дев’ять з місцем водія включно;
міжнародних перевезень пасажирів на таксі або на замовлення автомобільним транспортним засобом, який за своєю конструкцією та обладнанням призначений для перевезення пасажирів з кількістю місць для сидіння більше ніж п’ять але не більше дев’яти з місцем водія включно.

Через те, що нормативні акти не встановлють чіткого виключення заповнення цього реквізиту для легкових службових автомобілів, що використовуються для господарськох діяльності підприємства, в даний момент обережна позиція рекомендує заповнювати цей реквізит в будь якому разі, до виходу офіційних роз'яснень щодо цього питання.

Із 26.07.2026 застосовується оновлена форма товарно-транспортної накладної, у якій передбачено новий реквізит «Місце, де зберігається автомобіль (адреса місцезнаходження автомобільного перевізника, його структурного підрозділу або філії, де зберігається транспортний засіб)».

Відстань перевезення, у тому числі 600 км, не впливає на необхідність заповнення цього реквізиту. Його поява пов’язана зі змінами до Положення, затвердженого наказом Мінтрансу №102 https://zakon.rada.gov.ua/go/z0268-98, однак вимога використовувати чинну форму ТТН із новим реквізитом поширюється на всі перевезення. Нормативні акти не передбачають незаповнення цього поля залежно від відстані перевезення.

Посада працівника також не має значення. Якщо менеджер керує автомобілем під час перевезення вантажу підприємства, це не звільняє від оформлення товарно-транспортної накладної за встановленою формою.

У реквізиті «Місце, де зберігається автомобіль» зазначається адреса гаража, стоянки, паркінгу, офісу або структурного підрозділу підприємства, за яким закріплений та де фактично зберігається чи базується відповідний легковий автомобіль.

Раді допомогти, звертайтесь ще!