Як правильно розрахувати невикористану відпустку та зарплату

Частково так, рахуєте дні до мобілізації, але потрібно відрізнити період до 19.07.2022 і правильно визначити розрахунковий період для середньої зарплати за правилами з 2024 року.

Обґрунтування

1. За який період нараховувати дні відпустки мобілізованому
Стаж для щорічної основної відпустки включає час до початку військової служби і час служби до 18.07.2022 включно, але не включає час військової служби з 19.07.2022 і далі, бо з цієї дати час мобілізації прямо виключено з відпускного стажу за п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону №504/96-ВР «Про відпустки».
Отже, дні щорічної основної відпустки для компенсації ви рахуєте:

• з дати прийняття на роботу у 2020 році до 18.07.2022 включно;
• період з 19.07.2022 по дату демобілізації в серпні 2026 року до стажу для щорічної відпустки не входить, отже нових днів за цей час не додаєте.

Як порахувати кількість днів:

• визначаєте робочі роки працівника починаючи з дати прийняття (наприклад, 01.06.2020–31.05.2021, 01.06.2021–31.05.2022 тощо);
• за повні робочі роки до мобілізації нараховуєте повну тривалість щорічної основної відпустки за ст. 6 Закону про відпустки (наприклад, 24 к.дн. якщо встановлено 24 дні);
• за «урваний» робочий рік, у який потрапила дата 18.07.2022, рахуєте пропорційно календарним дням, що входять до стажу до 18.07.2022.

2. Чи треба ділити дні відпустки на періоди до 31.12.2023 і після 01.01.2024
У працівника всі дні, що компенсуються, набуті до 18.07.2022, тобто до 31.12.2023, а після цієї дати він не набуває нового відпускного стажу через мобілізацію.
Тому всі дні невикористаної відпустки вважаються такими, право на які виникло до 31.12.2023, і для них застосовується «старе» правило розрахункового періоду – за виплатами 2023 року згідно з п. 2 Порядку №100.

3. Розрахунковий період і база для середньої зарплати
Для компенсації за відпустку, право на яку набуте до 31.12.2023, середню заробітну плату визначають виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році, незалежно від місяця звільнення у 2026 році (таке правило прямо встановлено п. 2 Порядку №100).
Якщо у 2023 році заробітку не було (працівник увільнений у зв’язку з мобілізацією і зарплата не нараховувалась), середню зарплату розраховують із посадового окладу або МЗП, установлених на дату розрахунку, за формулою з п. 4 Порядку №100:

• берете посадовий оклад, що діє в місяці звільнення (якщо він менший за МЗП – берете МЗП);
• множите на 12;
• ділите на 365.

Приклад формули середньоденної зарплати
Середньоденна = оклад (або МЗП на дату звільнення) × 12 / 365.
Сума компенсації = середньоденна × кількість усіх невикористаних днів відпустки, розрахованих за період з дати прийняття до 18.07.2022.

Рекомендація:
Спершу порахуйте точну кількість днів відпустки за кожен робочий рік до 18.07.2022, потім визначте середньоденну за формулою з Порядку №100 і вже її помножте на цю кількість днів.

У вашій ситуації компенсуються всі невикористані дні щорічної відпустки, нараховані лише до 18.07.2022, а середню зарплату для компенсації визначаєте за правилами Порядку №100 виходячи з окладу (або МЗП), що діє в місяці звільнення.