Чи дозволяється підписувати ТТН факсіміле відповідно до законодавства

Паперову ТТН формально можна підписувати факсиміле лише за попередньою письмовою згодою сторін і за відсутності спеціальної заборони, але це підвищує ризики невизнання документа; е-ТТН факсиміле підписувати не можна, вона обов’язково підписується електронним підписом.

Обґрунтування

1. Використання факсиміле допускається лише за спеціальними умовами. Згідно з ч. 3 ст. 207 ЦКУ факсимільне відтворення підпису або інший аналог власноручного підпису можна застосовувати тільки коли це передбачено законом чи іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін із зразками підписів чи чітко визначеним порядком його використання.

2. Для е-ТТН обов’язкові електронні підписи учасників перевезення. У Порядку функціонування Системи е-ТТН, затвердженому наказом Мінрегіону від 27.12.2024 №1491, передбачено, що е-ТТН підписується удосконаленим або кваліфікованим електронним підписом та реєструється в базі даних е-ТТН, тому факсиміле тут не є належним підписом і не відповідає встановленому порядку.

3. Паперова ТТН має містити підписи відповідальних осіб, а факсиміле на ній створює практичні ризики. Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом, змінені наказом Мінінфраструктури від 03.06.2019 № з0649-19, вимагають наявності підписів вантажовідправника, вантажоодержувача, водія та/або експедитора, хоча прямо не регулюють питання факсиміле, тож його застосування тут можливе лише за умовами ч. 3 ст. 207 ЦКУ, але контролюючі органи можуть ставити під сумнів дійсність такого підпису та факт приймання/здачі вантажу.

З практичної точки зору для ТТН (особливо для підписів водія й вантажоодержувача) безпечніше використовувати власноручні підписи на папері або належні електронні підписи для е-ТТН.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?