Коли починати нарахування резервів відпусток для підприємств

Якщо за 2023–2024 роки ви були мікропідприємством, а за показниками 2025 року вперше стали малим, то за нормами закону у 2025–2026 роках ви ще вважаєтесь мікропідприємством і можете не створювати резерв відпусток (за умови, що це прописано в обліковій політиці), а обов’язок його нарахування виникне з 2027 року, якщо за підсумками 2026 року ви знову відповідатимете критеріям малого підприємства.

Обґрунтування

1. Категорія підприємства змінюється тільки після двох років невідповідності попередній. У частині другій статті 2 Закону № 996-14 встановлено, що якщо підприємство певної категорії протягом двох років поспіль за показниками річної фінзвітності не відповідає критеріям цієї категорії, воно відноситься до іншої відповідної категорії. Якщо у 2025 році ви вперше вийшли на критерії малого підприємства, то 2025 рік є лише першим роком невідповідності статусу «мікро», і фактичний перехід у категорію «мале» для цілей обліку та звітності настане лише з 2027 року (за умови, що 2026 рік знову підтвердить критерії малого підприємства).

2. Резерв відпусток є обов’язковим для всіх юросіб, крім визначених винятків. Забезпечення на оплату відпусток створюється для відшкодування майбутніх операційних витрат на відпустки працівників згідно з п. 7 НП(С)БО 26 та п. 12 НП(С)БО 11, а загалом резерв відпусток є обов’язком юридичних осіб, оскільки він забезпечує правильне відображення зобов’язань і витрат.

3. Мікропідприємства можуть не створювати резерв відпусток, якщо це закріплено в обліковій політиці. Відповідно до п. 7 розд. І НП(С)БО 25, затвердженого наказом Мінфіну від 25.02.2000 № 39, непідприємницькі товариства та мікропідприємства, визначені за Законом № 996-14, можуть не створювати забезпечення майбутніх витрат (у тому числі на виплату відпусток), а визнавати відповідні витрати в періоді їх фактичного понесення, якщо це прямо зазначено в наказі про облікову політику.

4. Звідси момент початку нарахування резерву для вашого випадку. Оскільки за 2023 і 2024 роки ви відповідали критеріям мікропідприємства, а за 2025 рік уперше – малого, то:

   • у 2025–2026 роках для цілей бухобліку ви ще належите до категорії мікропідприємств і можете користуватися правом не створювати резерв відпусток (за умови відповідної облікової політики);
   • за умови, що 2026 рік також підтвердить критерії малого підприємства, з 2027 року ви вже будете вважатися малим підприємством і зобов’язані нараховувати резерв відпусток (як і інші забезпечення), якщо до того часу не почнете робити це добровільно раніше.

Коректно вважати, що обов’язкове нарахування резерву відпусток у вашій ситуації має початися з року фактичного переходу в категорію «мале» за правилом двох років, тобто з 2027 року (за умови підтвердження малих критеріїв за 2026 рік).

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?