Питання про закриття торгової точки ФОП та товарний облік

Якщо ви зберігаєте за собою право на приміщення (оренда діє), подавати заяви про закриття точки чи анулювати ПРРО не обов’язково, а товарний облік «закривати» не потрібно. З липня ви зможете продовжити продавати залишок товарів за тією ж Формою обліку товарних запасів.

Обґрунтування по кожному питанню:
1. Повідомлення ДПС про торгову точку та ПРРО
Повідомлення за ф. № 20-ОПП: Обов’язок подавати заяву з інформацією про закриття об'єкта виникає лише в разі фактичного припинення права користування/володіння приміщенням (наприклад, якщо розривається договір оренди магазину). Якщо договір оренди чи право власності зберігається за вами на весь період простою (січень — червень 2027 року), подавати ф. № 20-ОПП про закриття торгової точки не потрібно (Податковий кодекс України, п. 63.3).
ПРРО: Законодавство не зобов'язує скасовувати реєстрацію ПРРО на час простою. Достатньо просто не відкривати робочі зміни та не формувати чеки. Якщо ж приміщення тимчасово звільняється, тоді подається заява за формою № 1-ПРРО з позначкою про скасування реєстрації, а в липні — заява про повторну реєстрацію.
2. Чи потрібно закривати товарний облік описом залишку?
Ні, не потрібно. Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб – підприємців, затверджений наказом Мінфіну від 03.09.2021 № 496 не передбачає процедури «закриття обліку» через простій бізнесу.
Документ «Опис залишку товарів на початок обліку» складається виключно один раз — як перший запис при первинному виникненні обов’язку вести облік товарних запасів (п. 5 розд. II Порядку № 496).
Якщо товари залишаються на торговій точці, у період паузи жодних записів до Форми обліку не вносять, оскільки немає операцій із надходження чи вибуття (п. 1 розд. II Порядку № 496).
Застереження: якщо на період простою товар вивозиться з магазину на інший склад або повертається постачальнику, таке переміщення оформлюється внутрішньою накладною або актом повернення та відображається у графі 8 Форми обліку як вибуття.
3. Відновлення торгівлі з липня 2027 року
Так, ви можете продовжувати продавати товар і вести той самий облік.
Оскільки залишки техніки вже були належним чином внесені до діючої Форми обліку при їх первинному отриманні, повторно записувати їх не потрібно.
З липня 2027 року ведення Форми обліку просто продовжується з наступного порядкового номера (графа 1) за фактом надходження нових партій або безготівкового вибуття без РРО.
Важливо: первинні документи (накладні, чеки, акти закупки), які підтверджують походження збереженого товару, та сама Форма обліку обов'язково повинні зберігатися безпосередньо на місці продажу аж до моменту продажу останньої одиниці цього товару (Закон України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг», п. 12 ст. 3, п. 10 розд. II Порядку № 496).

Раді допомогти, звертайтесь ще!