Больничний лист: як він впливає на середню зарплату

У випадку заброньованого працівника лікарняні краще не враховувати в «середню» зарплату для виконання зарплатного критерію, тому за місяць, де є лише лікарняний, доцільно донарахувати саме зарплатні виплати (премія, систематична матдопомога тощо), а аванс як окрема вимога значення не має — важлива загальна сума нарахованої зарплати за місяць.

Обґрунтування

1. Вимога до зарплати заброньованого встановлена як саме «заробітна плата». Для заброньованих працівників установлено обов’язок нараховувати щомісячну заробітну плату не нижче мінімальної зарплати, помноженої на відповідний коефіцієнт (2,5; 3 тощо) згідно з п. 8 Порядку бронювання, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 №76. Контролюють саме розмір зарплати працівника, а не будь-яких виплат у його користь.

2. За нормами обліку лікарняні не входять до фонду оплати праці. Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 №5, визначає склад фонду оплати праці, і лікарняні до нього не належать, тоді як систематична матдопомога та інші виплати, передбачені п. 2.3.3 цієї Інструкції, входять до заробітної плати як її складова (Інструкція №5). Саме на ці норми орієнтується Мінекономіки у своїх листах щодо зарплати заброньованих працівників.

3. Є ризик, що контролю під час перевірки лікарняні до зарплати заброньованого не зарахують. Практика перевірок уже показувала випадки втрати статусу критично важливого підприємства саме через те, що до зарплати заброньованого працівника включили лікарняні, і загальну суму визнали такою, що не відповідає вимогам п. 8 Порядку бронювання. Тому безпечний підхід — орієнтуватися тільки на виплати, які однозначно визнаються заробітною платою за Інструкцією №5, і за відсутності нарахованої зарплати в місяці хвороби «дотягувати» суму за рахунок премій/систематичної матдопомоги.

4. Що робити в ситуації, коли в місяці лише лікарняний. Якщо за місяць нараховано тільки лікарняні й немає жодної зарплати, рекомендується:

   • передбачити в колективному договорі/положенні про оплату праці систематичну матдопомогу або інші регулярні доплати, що входять до складу заробітної плати;
   • у місяці хвороби нарахувати такі «дотягуючі» виплати до потрібного рівня (3/2,5 МЗП) саме як зарплату;
   • спосіб виплати (через аванс чи повністю наприкінці місяця) ролі не відіграє, головне — щоб за місяць сума нарахованої зарплати заброньованому досягла встановленого порогу.

Безпечний варіант, щоб не ставити під загрозу бронювання і критичність, — лікарняні не включати в зарплатний критерій заброньованого, а місяць із суцільним лікарняним обов’язково «підтягувати» зарплатними доплатами до потрібного рівня.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?