Правомочність підписання актів по ЗЕД-договорах директором з операційної роботи

На нашу думку, якщо в статуті Вашого ТОВ вказано, що ЗЕД-контракти має право підписувати тільки голова правління, то ніхто більше не має права це роботи, зокрема, і операційний директор.

Можливо, що статут Вашої організації дозволяє передти такі повноваєення (підписання ЗЕД-договору) іншому працівнику на підставі довіреності, тоді маєте зробити таку довіреність. Якщо ж статут не передбачає передання підпису директора по довіреності, тоді ЗЕД-договір підписує виключно голова правління.

ЦКУ визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1315):

"Стаття 237. Поняття та підстави представництва

1. Представництвом є правовідношення, в якому одна сторона (представник) зобов'язана або має право вчинити правочин від імені другої сторони, яку вона представляє.

...3. Представництво виникає на підставі договору, закону, акта органу юридичної особи та з інших підстав, встановлених актами цивільного законодавства.

Стаття 238. Правочини, які може вчиняти представник

1. Представник може бути уповноважений на вчинення лише тих правочинів, право на вчинення яких має особа, яку він представляє...

3. Представник не може вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у своїх інтересах або в інтересах іншої особи, представником якої він одночасно є, за винятком комерційного представництва, а також щодо інших осіб, встановлених законом.

Стаття 239. Правові наслідки вчинення правочину представником

1. Правочин, вчинений представником, створює, змінює, припиняє цивільні права та обов'язки особи, яку він представляє.

Стаття 241. Вчинення правочинів з перевищенням повноважень

1. Правочин, вчинений представником з перевищенням повноважень, створює, змінює, припиняє цивільні права та обов'язки особи, яку він представляє, лише у разі наступного схвалення правочину цією особою. Правочин вважається схваленим зокрема у разі, якщо особа, яку він представляє, вчинила дії, що свідчать про прийняття його до виконання.

2. Наступне схвалення правочину особою, яку представляють, створює, змінює і припиняє цивільні права та обов'язки з моменту вчинення цього правочину.

Стаття 244. Представництво за довіреністю

1. Представництво, яке грунтується на договорі, може здійснюватися за довіреністю.

2. Представництво за довіреністю може грунтуватися на акті органу юридичної особи.

3. Довіреністю є письмовий документ, що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Довіреність на вчинення правочину представником може бути надана особою, яку представляють (довірителем), безпосередньо третій особі.

Стаття 245. Форма довіреності

1. Форма довіреності повинна відповідати формі, в якій відповідно до закону має вчинятися правочин...

Стаття 246. Довіреність юридичної особи

1. Довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами."

Отже, якщо статут Вашої юридичної особи забороняє (не дозволяє) укладати договори директору з операційної роботи, то рішення про надання таких повноважень можуть надати власником своїм рішенням (оформлюється протоколом загальних зборів).

Раді допомогти, звертайтесь ще!