Зміна умов оплати праці: які документи необхідні для цього

Необхідно внести зміни до трудового договору на підставі заяви працівника, додаткової угоди до трудового договору та наказу.

Якщо зміна системи оплати праці відбувається з ініціативи працівника, працівник подає заяву із зазначенням бажаних змін та дати, з якої вони мають діяти. Наприклад, якщо зберігається погодинна оплата, у заяві можна зазначити прохання встановити погодинну ставку в розмірі не нижче мінімальної заробітної плати в погодинному розмірі. Якщо встановлюється місячний оклад — зазначити прохання встановити оклад у розмірі мінімальної заробітної плати. У 2026 році мінімальна заробітна плата становить 8647 грн на місяць, а мінімальна погодинна заробітна плата — 52 грн.

На підставі заяви сторони укладають додаткову угоду до трудового договору у двох примірниках, у якій визначають нові умови оплати праці та дату їх запровадження. Після цього ФОП видає наказ про зміну умов оплати праці працівника, з яким працівника ознайомлюють під підпис. Зміни також вносяться в штатний розпис.

Якщо ж ініціатором зменшення заробітної плати є ФОП, а не працівник, застосовується інший порядок. Зміна оплати праці вважається зміною істотних умов праці. Відповідно до ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 зміна істотних умов праці допускається у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці. Під час воєнного стану про зміну умов оплати праці працівника необхідно письмово повідомити не пізніше ніж до запровадження таких умов (ч.2 ст. 3 Закону України від 15.03.2022 №2136 «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12 ).

У разі незгоди працівника продовжувати роботу в нових умовах трудовий договір може бути припинений на підставі п. 6 ч. 1 ст. 36 КЗпП. При цьому працівникові виплачується вихідна допомога в розмірі не менше середнього місячного заробітку (ст. 44 КЗпП).

Раді допомогти, звертайтесь ще!