Чи мають електронні підписи юридичну силу для кадрових документів
Ні, саме вставлений у PDF зображений підпис, зроблений через iLovePDF чи інший редактор, не є електронним підписом і сам по собі не надає документу юридичної сили як підписаному електронному документу.
Оригіналом електронного документа є електронний примірник з усіма обов’язковими реквізитами та електронним підписом автора або підписом, прирівняним до власноручного, і він має дозволяти перевірити цілісність та справжність документа (ст. 7 Закону №851-IV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n41).
Проста графічна вставка підпису (малюнок/скан) не забезпечує криптографічної перевірки підпису, тому не відповідає вимогам до електронного підпису як засобу ідентифікації автора.
Кваліфікований електронний підпис має ту саму юридичну силу, що й власноручний, і користується презумпцією відповідності власноручному підпису (ч. 6 ст. 18 Закону №2155-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19#n249).
Отже, наказ на відпустку, підписаний директором КЕП, є повноцінним електронним оригіналом, але для заяви працівника таким самим оригіналом вона стане лише тоді, коли працівник накладе свій КЕП/УЕП, а не вставить «малюнок підпису».
Можна скористатись нормою ч.2 ст.7 Закону №2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 й переслати заяву альтернативним способом- наприклад, написати від руки, відсканувати (сфотографувати), відправити через вайбер/ телеграм /ел.пошту й таким же чином підписати наказ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Податкова різниця при виплаті штрафів нерезидентам: важливі нюанси
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати невикористану відпустку та зарплату
Документи для введення в експлуатацію основних засобів в 1С
Облік генератора та витрат пального для ТОВ платника ПДВ
Чи може директор делегувати право підпису бухгалтеру
Заява на податкові канікули: терміни та умови для ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Чи можливе звільнення на основі згоди сторін 31.08.26
Є відповідь АІ
Перерахування орендної плати фізичній особі: нюанси та документи
Чи потрібно брати відпустку за основним місцем роботи суміснику
Документи для списання ноутбука гіг-спеціаліста після знищення
Є відповідь АІ
Виправлення звітності ФОП: нова юрадреса та податкові нюанси
Є відповідь АІ
Повернення подарункового сертифікату: права покупця та обов'язки ФОП
Є відповідь АІ
Не отримала підтвердження Розрахунку ЄСВ за 2 квартал. Чому
Є відповідь АІ
Правила нарахування зарплати заброньованим працівникам у різних містах
Чи маємо право з 01.09.2026 нараховувати зарплату 2,5 МЗП заброньованим працівникам, які фактично працюють у Харкові та Дергачах, і чи обов'язково платити…
Передача торговельно-рекламного обладнання для стимулювання збуту товару
Маємо термінове питання. З метою стимулювання збуту, популяризації Торговельних марок Постачальника, підвищення обсягів продажів та забезпечення належної викладки Товару, Постачальник (наше підприємство) хоче передати Покупцю у тимчасове безоплатне…
Розрахунок допомоги по вагітності та пологах для ФОП
Куди сплачувати річний внесок за ліцензію після зміни адреси
Є відповідь АІ
Послідовність дій після сплати ліцензії на оптову торгівлю пальним
Можливість грошової компенсації за невикористану відпустку керівника
Дякую…

