Розрахунок лікарняних для гіг-спеціаліста: порядок та звітність

Розглянемо Ваші питання:

1. Гіг-спеціалістам, які є застрахованими особами, лікарняні виплачуються незалежно від страхового стажу, в розмірі суми доходу, з якої фактично сплачено страхові внески.

Розрахунок лікарняного робимо згідно Порядку 1266.

Згідно п. 27 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-п#Text У разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку.

Отже, розрахунковий період 01.04.2026-12.04.2026.

Розрахунок проводимо з доходу з якого сплачено ЄСВ – 8647.

8647/ 22 х 8 =3144,36

В розрахунковому періоді 12 днів.

середньоденна зарплата:

СЗП = 3144,36 / 12 =262,03 грн.

Сума не перевищує мінімальну в останньому місяці розрахункового періоду, тому обмеження не застосовуються, лікарняний оплачуйте виходячи з цієї суми.

Згідно роз’яснення ДПС в ЗІР категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43620%20 оскільки виплати у вигляді допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами не належать до фонду оплати праці, то такі виплати є базою нарахування єдиного внеску на загальних підставах.. Отже, ЄСВ нараховуємо в звчайному порядку.

Лікарняні, нараховані гіг-спеціалістам, не є винагородою за виконані роботи (надані послуги) за гіг-контрактом. Тому їх оподатковують ПДФО за звичайною ставкою 18 %. Також утримуємо з них ВЗ (за ставкою 5 %).

Хочемо зазначити, що законодавство не зобов’язує резидента Дія Сіті оплачувати перші 5 днів хвороби гіг-спеціаліста. Починаючи з 6-го дня хвороби гіг-спеціаліст має право на допомогу по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ.

Обов’язкова оплата перших 5 днів лікарняного за рахунок роботодавця передбачена лише для найманих працівників, які працюють за трудовим договором. А ось для гіг-спеціалістів, які виконують роботу за гіг-контрактом, оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок резидента Дія Сіті не передбачена (лист Мінсоцполітики від 20.06.2025 № 1390/0/196-25). Водночас така оплата може бути визначена умовами гіг-контракту.

2. Згідно п. 3 розд. ІІ Порядку 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text Дати відкриття та закриття листка непрацездатності відповідають датам початку строку дії та закінчення строку дії медичного висновку, на підставі якого сформований цей листок непрацездатності. Листок непрацездатності вважається виданим через сім днів після дати закриття листка непрацездатності та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)». Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус лікарняний має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати, адже протягом цих 7 днів лікар може вносити зміни до лікарняного листка.

Отже, лікарняний беремо в роботу коли він набуде статусу «Готово до сплати». Лікарняні в звітності відображаємо в тому місяці в якому було проведено нарахування в бухобліку. Готовим до сплати такий лікарняний стане 30 квітня. Якщо нарахування будете проводити в квітні то відображаєте в об’єднаному звіті квітня, якщо в травні то в звітності за травень відповідно. Допомога по тимчасовій непрацездатності гіг-спеціаліста в 4Ф відображається за ознакою доходу «127». В Додатку 1 графи 8 код категорії застрахованої особи - 29.

Детальніше з зразками відображення в звітності в нашій статті https://7eminar.ua/news/5620-rezident-diya-siti-vinagoroda-likarnyani-oplacuvana-pererva-gig-specialistam-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!